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《工作就是解决问题》 作者:周沫

第10章 解决问题要先动脑后动手(1)

  对于一般的职工,我仅要求他们工作8小时。也就是说,只要在上班时间内考虑工作就可以了。对于他们来说,下班之后跨出公司大门,爱干什么就可以干什么。但是,我又说,如果你只满足于这样的生活,思想上没有想干16小时或者更多的念头,那么你这一辈子可能永远只能是一个一般的职工。否则,你就应当自觉地在上班以外的时间多想想工作,多想想公司。

  ——三洋电机公司创始人井植薰

  最没有效率的人是以最高的效率做最没用的事的人。

  认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。

  只有想办法才会有办法。

  停止思考,天才遇到问题时也会一筹莫展。

  有问题不可怕,可怕的是不知道问题在哪里

  工作中遇到问题是再正常不过的事情。有些人能够游刃有余地解决这些问题,有些人面对问题只能望洋兴叹。他们不是害怕自己解决不了出现的问题,也不是不想解决,更不是想推卸责任,而是他们根本就意识不到问题出在什么地方。

  不知道问题出在哪里,就像去打猎一直在瞄准却找不到猎物一样,这只是在浪费自己的时间和精力,不管怎么努力,也不会有任何收获。

  宜家家居人力资源部资深经理罗雅君,曾经在一家中小企业的人事部担任主管。有几位员工做事很消极,总认为每个月只要把薪水核算好,然后发一发,就可以交差了事。这样的工作态度让她很伤脑筋。

  有一次,某部门有5名员工表现优异。当时不是调薪季节,但该部门主管决定提升他们的薪水。这位主管事先已经和人事部打好了招呼,没想到发薪时,该部门竟然只有3名员工调了薪,另外两位却没有调成。这件事当即引发了该部门员工的误会,也让罗雅君的处境很尴尬。她询问负责核发薪资的下属,得到的答案是:该部门主管没在另外两名员工的调薪公文上签字,他不过是照章行事。

  罗雅君婉转地告诫这位下属,这种情形应该由人事部追着该主管审核、签字,而不是坐视不理,不给两位员工调薪。她要求下属向对方道歉,但这位下属却说:“这只不过区区几千元,下个月再补发有什么关系?况且我在程序上并没有错。”

  看到下属怎样都不认为自己有错,罗雅君要求这位下属将漏发给两名员工的薪资扣在财务部,直到他将这部分的薪水发给对方才能领回。

  罗雅君说:“我能容忍部属犯错,但不能忍受死不认错,犯错的人一定要在错误中学习以求进步,才会让主管觉得,替他承担错误有价值。”

  犯错不可怕,可怕的是面对错误的态度。第一个令人难以接受的态度就是“死不认错”。

  为什么那位下属犯了错还强词夺理地认为自己“在程序上并没有错”呢?就是因为他不知道自己的问题到底出在了哪里——“应该由人事部追着该主管审核、签字,而不是坐视不理”。

  每个人都会或多或少地犯下错误,这并不代表什么,关键是我们在犯下错误的时候知不知道反省自己的问题。只有通过反思,发现问题,才有可能进一步解决问题,改正错误,以绝后患。

  死不认错比犯错更可怕。明明知道自己犯了错误、出了问题,不改正,不反思,只能一步步地向错误的深渊走下去,那才是最可怕的事情,说不定会制造出什么难以想象的恶果来。

  20世纪初,美国福特公司正处于高速发展时期,一个个车间、一片片厂房迅速建成并投入使用。客户的订单几乎塞满了福特公司销售处的办公室。每一辆刚刚下线的福特汽车都有许多人等着购买。

  突然,福特公司的一台电机出了毛病,几乎整个车间都不能运转了,相关的生产工作也被迫停了下来。公司调来大批检修工人反复检修,又请了许多专家来察看,可怎么也找不到问题出在哪儿,更谈不上维修了。福特火冒三丈,别说停一天,就是停一分钟,对公司来讲也是巨大的经济损失。这时有人提议去请一家小工厂里的电机专家斯坦因曼斯帮忙,大家急忙派专人将斯坦因曼斯请来。

  斯坦因曼斯要了一架梯子、一张毯子、一支粉笔,整整3天时间,他在电机上爬上爬下,又趴在地上倾听,最后用粉笔在电机外壳画了一条线,对工作人员说:“打开电机,在记号处把里面的线圈减少16圈。”人们照办了,令人惊异的是,故障竟然排除了!生产立刻恢复了!

  经理问斯坦因曼斯要多少酬金,斯坦因曼斯说:“不多,只需要1万美元。”经理觉得他简直是疯了,简简单单画了一条线,就要1万美元!要知道,当时福特公司最著名的口号就是“月薪5美元”,这在当时是很高的工资待遇,以至于全美国许许多多经验丰富的技术工人和优秀的工程师为了这5美元月薪从各地纷纷涌来。

  1万美元,相当于一个普通员工100多年的收入总和!斯坦因曼斯看大家迷惑不解,接着说:“画一条线,1美元;知道在哪儿画线,9999美元。”

  福特听说了这件事,当即下令照价付酬,还要重金聘用斯坦因曼斯,但他表示不想离开当初帮助过自己的恩人。为了得到斯坦因曼斯,福特索性买下了那家小工厂。

  这就是知道问题出在哪里的结果!只有能找到问题的根源,你才是最“物”有所值的。

  出了问题,只要我们稍加留心,谁都看得见,谁都感觉得到。这就要求我们在出现问题的时候,不仅要知其然,更要知其所以然,不能只知道有问题,却不知道问题的核心和根源在哪里。

  物理学家海森堡说:“提出正确的问题,往往等于解决了问题的大半。”发现哪里有问题,往往比解决问题更重要。因为解决问题,可能只是一个技巧问题;发现问题,则是思维能力、观察能力、分析能力问题,它直接体现着你的素质,决定着你的价值。只有发现了问题,你才能去寻求解决问题的办法,并通过各种努力解决问题,否则即便你再是英雄也没有用武之地。

  感悟与反思

  1.要争取做一个有心人。俗话说“处处留心皆学问”,只要你是一个有心人,你就会发现许多的问题,也就有了很多提升的机会。

  2.发现问题有时候也并不难,关键在于你能发现哪种性质的问题。你所发现的问题,应该具有一定的价值,如果没有任何意义,等于没有任何发现。

  3.如果你犯了错,在面对主管认错之前,要先问自己为何犯了这个错,列出导致错误的原因,并思考如何才能避免再犯相同的错。

  带着思考去工作

  在工作中,有两个等式:激情+蛮干=失败;学习+思考=成长。其中,激情为成功提供精神支撑,学习为成功奠定良好基础,思考为成功锁定正确方向,而不经思考地蛮干,即便你再有动力,再有能力,再有想法,也只能让成功胎死腹中。

  成功始于思考,成于思考。会思考的大脑比千万资金更重要。一个人没有技能,可以拜师学艺;没有知识,可以求学问道;没有金钱,可以筹借贷款。但一个人如果不善于思考,一切都无从谈起。

  在最具实力的世界500强企业中,每家公司所从事的领域和特点不同,在招聘员工时侧重点也有所不同。但即使是这样,每家公司在招聘时,有一点是不谋而合的,那就是他们都喜欢聘用善于思考、用自己的思想工作的人。

  一次,美国通用汽车公司招聘业务经理,吸引了很多有学问、有能力的人前来应聘。在众多应聘者中,有3个人表现极为突出。

  公司最后给这3个人出了这样一道题:有一个商人出门送货,不巧正赶上下雨天,而且离目的地还有一大段山路要走,商人就去牲口棚挑了一头驴和一匹马上路。路非常难走。驴不堪劳累,就央求马替它驮一些货物,可是马不愿意帮忙,最后驴终于因为体力不支而死。商人只得将驴背上的货物移到马身上,马就有些后悔。又走了一段路程,马实在吃不消背上的重量了,就央求主人替它分担一些货物。主人非常生气地说:“如果你当初替驴分担一点,现在就不会这么累了,这都是你自找的,活该!”没多久,马同驴一样也累死在路上,商人只好自己背着货物去买主家。应聘者需要回答的问题是:商人在途中应该怎样才能让牲口把货物驮往目的地?

  A说:把驴身上的货物减轻一些,让马来驮,这样就都不会被累死。

  B说:应该把驴身上的货物卸下一部分让马来背,再卸下一部分自己来背。C说:下雨天路很滑,又是山路,所以根本就不应该用驴和马,应该选用能吃苦且有力气的骡子去驮货物。商人根本就没有想过这个问题,所以造成了重大损失。结果,C被聘为业务经理。

  成功的秘诀就在于用大脑想问题,用智慧去工作。C就是一个用自己的思想工作的人。A和B遇事不能仔细思考,C不拘泥原有的思维模式,善于运用自己的思想,灵活多变,因此成功了。

  我们在解决问题的时候,不单要用手去做,更要用脑子去想。不管做什么工作,不管工作有多忙,都应在必要的时候停下来思考一下,而不要盲目地去拼体力。

  任何企业都需要用智慧去解决问题。带着思想工作,带着智慧工作,带着想法工作,已经成为当今时代的必然要求。具有超凡思考能力的人往往更受老板欢迎。这种有思想、有头脑的员工也才能成为最有价值、最有发展前途的员工。

  有两个青年一同开山。一个把石块砸成石子运到路边,卖给建房的人;另一个直接把石块运到码头,卖给杭州的花鸟商人,因为那儿的石头总是奇形怪状,他认为卖重量不如卖造型。3年后,后一个青年成了村里第一个盖起瓦房的人。

  后来,不许开山,只许种树,于是那儿就成了果园。到了秋天,漫山遍野的鸭梨吸引了四面八方的商客,他们将鸭梨运往北京和上海,发往韩国和日本。就在人们为鸭梨带来的小康生活而欢呼雀跃时,那个卖石头造型的青年卖掉果树,开始种柳。因为他发现,来这儿的客商不愁买不到好梨,只愁买不到盛梨的筐子。5年后,他成了第一个在城里买房的人。

  再后来,京九铁路贯穿南北,小村开始对外开放,果农也由单一的卖水果开始转向果品的加工及市场开发。就在一些人开始集资办厂的时候,这个青年在他的地头砌了一座3米高、百米长的墙。这座墙面向铁路,背依翠柳,两旁是一望无际的万亩梨树。坐火车经过这儿的人,在欣赏盛开的梨花时,会看到四个大字——可口可乐。据说这是五百里山川中唯一的广告。墙的主人凭着这墙,第一个走出了小村,因为他每年有4万元的额外收入。

  20世纪90年代末,日本丰田公司亚洲代表山田信一来华考察。当他坐火车路过这个小山村听到这个故事时,他被主人公罕见的商业化头脑震惊了,当即决定下车寻找这个人。当山田信一找到这个人的时候,他正在自己的店门口跟对门的店主吵架,因为同样的西装当他标价800元时,对门就标价750元,他标价750元时,对门就标价700元。1个月下来,他仅仅批发出8套西装,而对门却批发了800套。山田信一看到这情形,以为被讲故事的人骗了。但当山田信一弄清楚事情的真相后,立即决定以百万年薪聘请他,因为对门那个店,也是他的。

  一个善于开启智慧头脑的人,一定是个善于发现机会和勇于开拓的人。运用智慧的人,永远比只会埋头苦干、不善思考的人更受欢迎。

  用自己的思想工作,才能提出革新性的问题,才能有创造性地解决问题,工作才能有所突破,业绩才会不断创新。

  今天的社会,充满竞争,也充满机会,为了赢得竞争,抓住机会,为了更好地发展,企业不仅需要传统的熟练工人,更需要能够适应新的形势,用大脑、用智慧工作的新型员工。

  比尔·盖茨说:“人与人的区别,主要是脖子以上的区别——大脑决定一切。”一个优秀的员工应该勤于思考,善于动脑分析问题和解决问题。那种缺乏思考问题的能力,不能动脑筋解决问题的人,不仅无法成为企业的优秀员工,在职场上也难以获得发展,只能被无情地淘汰出局。

  感悟与反思

  1.怎么做才算带着思想工作?

  2.你是一名带着思想工作的员工吗?

  3.在工作中,你有意识地挖掘过自己的智慧吗?

  苦干+巧干=成功

  有一项调查显示,超过半数的职场人士自嘲为职场为“穷忙族”——干得多,拿得少,得不到领导赏识的人。在职场中,的确有不少人一直勤勤恳恳,涨薪和升职的速度却远远不如那些职场晚辈,为此他们非常苦恼。

  他们认为自己得不到赏识的主要原因,是自己不了解和运用职场“司马他”原则。该原则源自英文,是Smart(聪明)的谐音。“司马他”原则强调在工作中要注意技巧,要让工作变得更有价值,也就是说努力干活不如聪明干活,这样的工作方式才能让自己更快地在领导面前显山露水,从而引起领导的重视与提拔。

  聪明是好事,千万注意别在前面加一个“小”字。就像西方哲人培根说的那样:“生活中有许多人徒然具有一副聪明的外貌,却并没有聪明的实质——‘小聪明,大糊涂’。”小聪明,不是真正的聪明。90%的小聪明不仅不是大智慧,甚至很容易走向智慧的反面,落得个“聪明反被聪明误”的结果。

  乔治在一家大公司工作,自从进入公司以来工作一直非常努力,并取得了突出的成绩。老板也非常赏识他,他成了老板眼中的“红人”。不久,乔治就被提拔为销售部经理,工资一下子翻了两倍,还有了自己的专用汽车。刚当上经理的时候,乔治还是像做经理之前一样努力,每一件事情都做得非常用心,而且力求尽善尽美。“你怎么这么傻啊?你现在已经是经理了,老板不会检查你所做的每一件事情,你做得再好,他也不知道啊……”不断有人这样对他说。

  在多次听到别人说他“傻”的话后,乔治变得“聪明”了。他不再把心思放在工作上,而是放在揣摩老板的意图上。他学会了投机取巧,学会了察言观色和想方设法迎合老板。如果他认为某件事情老板要过问,就用心将它做好;如果他认为某件事情老板不会多管,他就草草地去做,甚至根本就不做。

  终于,老板发现了乔治根本没把心思放在工作上,觉得自己被假象蒙蔽了,一怒之下,将乔治解雇了。

  埋头苦干已经很难让人脱颖而出了,但这并不意味着我们就可以耍小聪明,投机取巧。在工作中,投机取巧也许能让你获得一时的便利,但却在心灵中埋下隐患,从长远来看,是有百害而无一利的。

  在耍小聪明的人头上都悬着一把“达摩克利斯之剑”,那是一种极其危险的游戏。这样的人不会得到什么好处,小聪明越多,破绽就越多,最终必然失去别人的信任,难以被人重用,难以成大事。

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