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《职场沟通术》 作者:永星

第8章 职场沟通的八项注意(3)

  卫哲的成功与那位采销主管的失败,启示我们:身在职场,你可能是成绩优秀的名校毕业生,也可能是当年同老板一起打天下的元老;无论你是求职、跳槽、实习、试用,还是内部岗位调整,一旦当你和别人处在同一个起跑线上时,不要感觉任何不平衡,而是要面对新形势,对过去的成绩进行“清零处理”,具有一种从头开始的“归零心态”。要知道,每份工作都是从基层开始做起来的,只要平时脚踏实地、积极主动,迟早能受人赏识,千万不要好高骛远,“大事干不了,小事不愿干”!

  有了“归零心态”,你的心态就会变得平和;心态平和,就能摆正自己的位置;位置摆正,就会营造一种融洽的人际氛围;人际融洽,就能使个人能力得到充分发挥;能力得到充分发挥,才有可能创造良好的业绩……因此,“归零心态”说到底是一种不断奋斗的精神,是一种勇于超越自我、成就新的事业的职业素养,是一味处理职场人际关系的“灵丹妙药”。这种心态不但决定了人与人、个人和组织的关系定位,而且在一定程度上也决定了个人的未来。

  [职场沟通宝典]

  在工作、生活中,任何事结束,无论成败,都不妨让它“归零”,以全新的姿态开始另一件事。如何“归零”呢?

  1.摘下头顶冠,挥别昨天再出发。冠冕,是暂时的光辉,是永久的束缚。一个人只有摆脱了过去的束缚,才能不断迈步向前。昨天获得的成绩、荣誉,毕竟已经成为过去,让过去的有归于现在的零,不背任何包袱,轻装上路,到头来你才能得到更沉甸甸的收获。

  2.倒掉杯中水,潜心接受新挑战。海尔集团首席执行官张瑞敏说:“我们主张产品零库存,同样主张成功零库存。”只有把成功忘掉,才能面对新的挑战。每个人掌握了一定的学识,有过一些成功的经历,就好比水杯中已经蓄了很多的水。而当你接受新的工作挑战时,能否成功,取决于你是否能倒空杯中的水,潜下心来从头做起。

  3.关上身后门,换种方式去前进。人在职场,职业倦怠、激情丧失,似乎是永远也绕不开的话题,当感到一种难以摆脱的压抑和烦躁后,适当将现状归零,换种方式去前进,或许是种不错的选择。从某种意义上说,当一个人的发展遭遇某种瓶颈时,我们以“归零”的方式放弃从前,关上身后的那扇门,就会发现另一片美丽的后花园,找到另一番工作的激情和乐趣。

  名人对你说——

  势利之交,难以经远。

  ——诸葛亮

  “顾上”,但不能忘了“顾下”

  孟尝君是齐国的世袭贵族,天子将薛地封赐给他。而他是个胸怀抱负、喜好交友之人,常常仗义疏财,广揽天下贤达,最盛时,前来投奔他的门客竟然超过千人。

  门客来自五湖四海,其中有一位名叫冯谖的,此人胸怀天下,行事另类。有一次,冯谖得知孟尝君封地里的乡民有一些债务一直难以收回,便自告奋勇地要求到薛城为孟尝君收债。临行前,他问孟尝君:

  “我收完债后,用不用买些什么回来?”孟尝君未及深思,不经意地说:“你看我家缺少什么就买什么吧。”

  后来,冯谖到了薛地,做了一个十分“唐突”的决定:他不但没有催逼百姓还债,还以孟尝君之名将契约全部销毁。老百姓额手相庆奔走相告。冯谖两手空空回去复命,孟尝君见他空手而归,很是奇怪,问他买了什么回来。冯谖说:“你说让‘买你家缺少的’,我考虑你家什么都不缺,唯一缺的是‘义’,我就为你买了‘义’。”

  孟尝君很不高兴,心想这个冯谖,自作主张,不宜重用!一年后,齐王听信谗言,免去了孟尝君的相国职务。孟尝君只好灰溜溜地回到封地,令他始料不及的是,薛地百姓竟扶老携幼,夹道相迎。孟尝君这才悟到冯谖所提到的“义”的重要性。

  顾上是求进之道,顾下则兼具求进与自保两种功能。冯谖的故事让我们领悟到,善于顾下也是一种职场沟通与生存的“捷径”。很多时候,注意顾下可以助你事业有成,获得上级的赏识,所以,历来有作为者,都很注意把“上得欢心,下得民心”巧妙地结合起来,从而使自己立于不败之地。“顾下”工作做得好了,即便一旦上级一时疏远你,你也可以凭借良好的群众关系,韬光养晦,以图东山再起,也不至于四面楚歌,腹背受敌,狼狈不堪。

  下面是一个聪明人的例子,以供职场江湖之人学习、借鉴:

  有一个小伙子才刚满24岁就已经是部门主管了,而且很有发展前途。每到各部门主管开会的时候,他都位列其中,一屋子的中老年人,越发地显得他朝气蓬勃、英气逼人。开会时,他总是先听,然后再三言两语地发表自己的意见,既中要害,又显得谦虚,更是令人叹服。

  公司老总对他也是十分欣赏,对他的意见和建议十分重视。可是他对老总倒不显得那么亲近,而对老总的得力助手——级别不如自己的总经理秘书却出人意料地亲近。逢年过节,除了去老总那儿登门拜访外,总经理秘书那里也是必不可少的,且总要拎一点家乡的土特产。

  大家很奇怪,老总明明是一个很难得的有魄力、知人善任的人,而那总经理秘书不过是一个本事不大、心眼不少的人,他为什么一个劲儿地对后者好呢?

  于是,有亲密的朋友去问他,他说:“老总是个正人君子,用不着太多地顾虑和他的关系,只要你好好干,他对你就满意了。可是,那总经理秘书则不然,这种人虽然没多少业务方面的本事,但他的心都用在为人处世上,他不一定能给你起什么好作用,但如果在背后给你起点消极作用,你也吃不消呀。我之所以和他那么好,就是希望他不要在背后给我做点手脚,那就谢天谢地了。”

  那总经理秘书对小伙子也很好,他经常向小伙子通报一些情况。

  两人处得还真不错。

  中国古代的人生智慧,是讲究“直迂相济”的。所谓“直迂相济”,就是要把谋事的直接途径与间接途径结合起来相互补充,从而能够更有把握地获得事业的成功。下级欲同领导和谐相处,成为领导的心腹之人,也应该借鉴“直迂相济”的道理,把“顾上”与“顾下”结合起来。

  顾上不顾下,乃是与领导相处的一大忌讳,也是处世哲学中的一种缺陷。这个小伙子很聪明,一般人都把注意力放在“一把手”的身上,光顾着讨好老总了,对比自己级别低的人却常常忽略掉了。但是总经理秘书虽然不是领导,却对很多事情都很了解,也有着不小的决策权和影响力,在一些问题上发挥举足轻重的作用;而且,如果他与一把手之间关系不错的话,你也可以靠在更强大的树下,你的前途就不言而喻了。

  我们走起路来是不能只顾目标、不顾脚下的,如果我们只顾盯着自己的目标,不看脚下是否有些坑坑洼洼或者绊索陷阱,那么我们很容易摔跟头,不但最终到达不了目标,反而会使自己遍体鳞伤,鼻青脸肿。

  既要与领导搞好关系,也要“顾下”。下级把顾上与顾下结合起来,才能做到真正的成功。只顾上,不顾下,会给你的工作带来很大的麻烦,实是失败之道。因此,聪明的人总是非常重视收买人心,打好自己的群众基础,既做到不忽视领导的权威,也不忽视群众的选票。

  记住,只有兼顾顾下,才能做到真正的顾上。

  [职场沟通宝典]

  人在职场,当你夹在上司和下属中间,如何做到既令上司满意、又使下属心服口服?

  1.向下属阐述正确的观念。身为一名职场中人,应给自己建立一个健康的形象,第一步要做的就是:向下属阐述正确的观念。这些正确的观念包括:守时、高效及遵守规章制度。不光是言教,还需身体力行。

  2.对下属诚恳亲切。做好本职工作,并不代表下属就会以你作为榜样,上行下效,达到完美配合。道理极简单,是人的尊严作祟:虽然明知上司指派的工作必须执行,但上司亲切的对待可以令自己感到被尊重;相反,面对口气强硬及态度冷漠的上司,总是感到有点尊严受损,干起事来不起劲。

  3.对上司不卑不亢。对待上司毕恭毕敬是无可厚非的行为,但切忌乱吹乱捧、太过战战兢兢。作为下属,最不屑自己的上司向更高层的人物卑躬屈膝。一个人有没有情操,是看他如何对待卑微的人物,而不是从他奉承老板的行为中得知。

  名人对你说——

  爱是苛求的,因为苛求而短暂;友谊是宽容的,因为宽容而长久。

  ——周国平

  苛求完美,反而会收获烦恼

  萧何是汉高祖刘邦的重要谋臣,在安国家、抚百姓上是个不可多得的人才,颇得民心。当时关中百姓只知有萧何,不知有刘邦。萧何的一个门客提醒他说:“您不久将要被灭族了。您占据高位,功劳第一,是人臣之极,不可能再得到皇上的恩宠。可是自进入关中后,您得到了百姓的拥护,深得民心。现在您的威望居然盖过了皇上,我想他绝对不会坐视不理的。”

  不久,南方少数民族起兵反汉,刘邦率军亲征,留吕后及萧何守关中。

  萧何趁机强占民田、美宅,强夺他人妻女为婢妾,一时间,民怨沸腾,怨声载道。高祖凯旋还朝时,老百姓拦路控诉萧何。高祖心中有说不出来的高兴,只是表面上斥责萧何说:“你自己去处理吧!”

  从此不再担心萧何会谋反了。

  为什么刘邦会有这种想法呢?他的理论依据是:曾经完美得令人忌惮的萧何不过是个贪财好色的小人,这样的人有何德何能与他刘邦争夺天下呢?

  在处理这个危机问题上,萧何表现出了他的高超智慧,故意犯错,为自己制造几条弱点,成功地打破了“完美”神话,保住了一家大小的安全。

  在职场江湖中,我们总能遇到事事追求尽善尽美、眼里容不得半点沙子的完美主义者。他们通常责任感很强,用高标准要求自己,追求细节,凡事过于认真。在这个强调细节成功的年代,表面看来,这些职场上的完美主义者没有错,但在现实生活中,却在无形之中给原本压力巨大的“工作族”增添了更多的困扰。

  张国强最近准备创业,主要业务是通过电话营销进行招商。朋友给他提议:每个周末,让每个电话营销人员汇总本周内碰见的困难和问题,一并发送给他;然后由他进行统一整理、一一作答,给予标准答案,统一口径。

  张国强深以为然,并立即落实,周日汇总上来所有困难和问题。

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