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《职场沟通术》 作者:永星

第14章 跟同事沟通的智慧心经(1)

  真诚具有惊人的魔力,它像磁石一般具有强大的吸引力。在职场中与同事相处,离不开真诚这种人际关系的粘合剂。

  名人对你说——

  一个人只靠自己是生存不下去的,因此人总乐于参加一个集体。

  ——歌德

  同事之间,有如鱼水

  曾经有位心理学家做了一个非常巧妙的实验:实验人员让两组参加者向同一位女士打电话,告诉第一组说,对方是一个冷酷、枯燥、乏味的人;告诉第二组说,对方是一个热情、开朗、有趣的人。

  结果,发现后一组的参加者与那位女士交谈得很投机,通话时间也明显比前一组的参加者时间长,而前一组参加者与女士的交谈很难顺利地进行下去。出现这种情况的原因是显而易见的,你事先的想象或看法决定了你的交往方式,包括你的语言信息和非语言信息都会受到预先想象的影响。

  心理学家弗洛伊德告诉我们,人的言行举止受无意识的态度、观念的影响和支配,这些未经意识过滤的态度、观念会通过微妙的途径传达到对方身上,从而成为未经验证的“事实”。假如这些态度和观念是消极的、敌意的,会产生什么后果就可想而知了。在人际互动中,人们都会有保持心理平衡的需要:你怎么看别人,别人就怎么看你;你怎么对待别人,别人就怎么对待你。否则,对方就会感到不平衡。

  在职场江湖中行走,我们会遇到各色人等,对待同事,不同的看法就可能影响你采取不同的行为方式,从而影响你跟同事之间的关系。

  在办公室里关系处理得好,同事之间和谐、融洽,自己工作起来也如鱼得水,自然精神愉快,乐趣盎然;关系处理不好,同事之间别别扭扭,上下左右疙疙瘩瘩,自己苦恼不堪,工作也显得没有光彩。

  郝建秀原先是一所乡镇小学的老师,平时经常打交道的都是年幼的学生,由于职业习惯,辅导学生学习、做作业时常说的“你懂了吗”、“你明白了吧”之类的话语便挂在了嘴边,成了她标准的“职场语言”。

  后来,她随丈夫来到南宁,改行到了一家公司上班。初到公司时,她的娴静、儒雅和热情赢得了同事的好感,遇到不懂的问题时,同事也很热情地帮助她。但半个月后,郝建秀却发现同事对自己的态度发生了微妙的变化:吃饭时,她不主动叫别人,别人就很少叫她;平时在办公室闲聊时,大家也很少主动和她说话……郝建秀反复检讨自己的所作所为,就是找不出原因,不明白自己做错了什么,引得同事产生了不快。

  正当她百思不得其解时,有一个同事无意间喊的一声“郝老师”

  提醒了她。原来,她平时和同事说话时,时不时地会冒出“你懂了吗”、“你明白了吧”之类的话语,这些居高临下的“职场语言”,在别人听起来却觉得那是她在教训人,因此对她慢慢产生了反感。

  醒悟过来的郝建秀赶紧调整了自己的职场语言,渐渐地,她和同事的关系才又重新慢慢好转。

  郝建秀先前在学校工作,“你懂了吗”、“你明白了吧”之类的话语对学生来说是关切的询问,是善意的诱导,是符合其身份和环境的,是恰到好处的。如今她在公司工作,职场环境变了,沟通对象也变了,却在交谈中仍然沿用先前的语言习惯,结果,她无意中说出来的话,或许只是她的一种亲切友好的态度,在同事听来,却已经成了让人生厌的“口头禅”,含有居高临下、瞧不起人的意味,所以就对她产生了反感。

  令人高兴的是,郝建秀及时地认识到了职场语言错位给她的交际带来的危机,她又及时地做出了调整,才又重新融洽了与同事之间的关系。可见,职场环境变了,沟通对象变了,职场语言也必须及时改变,否则,就难以营造出如鱼得水的同事关系,给沟通带来损害。

  职场里人与人之间的关系,不管如何复杂,大体可以分为三类:

  一种是如鱼得水,各方面都比较融洽;一种是马马虎虎,平平和和,说长道短的不多,亲密的接触也不多;一种是关系紧张,处处受人排挤。

  同事之间相处,要想完全避免矛盾,避免人际纠纷,处处如鱼得水,是需要一定的沟通智慧的。因为人与人的思想观念、知识结构、生活经历不同,必然会对同一问题产生不同的看法和意见,出现一些争执,甚至是争吵。也许这些争执,起因互不相同,但坦荡直率比虚假回避要好,比较容易使人与人之间达到互相了解、真心相交的目的。

  英国作家萨克雷在他的着名小说《名利场》中借女主人公爱米丽亚之口说道:“世界是一面镜子,每个人都可以在里面看见自己的影子。你对它皱眉,它还你一副尖酸的嘴脸;你对着它笑,跟着它乐,它就是个高兴和善的伴侣。”这话用于我们对待同事的态度,不仅是形象的,也是很恰当的!

  只要我们不失诚挚,并且能够运用一些正确的办法,相信是可以在人际关系中获得“如鱼得水”的效果的。

  [职场沟通宝典]

  职场人际关系的好坏将直接影响着你工作时的心情和热情,处理不好,就会因小失大,在你的心灵中留下阴影,影响你事业的发展和人生前途。那么,如何才能与同事融洽相处呢?

  1.替别人想想。“一种米养百样人”,你有你的看法,我有我的观点。要多从别人的角度想问题,他人的人生观、价值观、个性和行为习惯是长期形成的,一般来说是难以改变的,但是,只要你能站在他人的立场上想问题,就能化干戈为玉帛。

  2.用诚心换取真心。在日常说话、做事时,应该时刻记得把自己的诚心展现给同事。与别人说话记得看着对方的眼睛,赞美别人要面带微笑,道歉时应该目光真诚。注意那些看似微不足道的琐碎细节,不要给别人留下表面一套背后一套的印象。

  3.要懂得大度、宽容。在职场中,同事往往是与你接触最多、最了解你的人,与他们相处,要学会大度、宽容。

  大家同在一个环境中工作,勺子总有碰锅沿的时候,如果经常为一些小事不满、烦心的话,彼此真的很难相处了。

  4.心态平和,善待他人和自己。每个人成长背景、贫富差距与业绩好坏等种种因素往往容易拉开你与同事的距离。但是只要你拥有一颗平常心,善待他人和自己,生活自会将快乐回报给你。在工作的点滴细节中努力付出,定会赢得同事真切的情谊,使你一生受益。

  名人对你说——

  真诚才是人生最高的美德。

  ——乔叟

  职场沟通,真诚为先

  香港“景泰蓝大王”陈玉书先生,曾谈到他创业初期的一件事。

  一天,他在公园漫步时,偶尔碰见一位女士和她的孩子在荡秋千。由于女士身单力薄,荡起秋千来很吃力,所以玩得气喘吁吁。于是,陈先生主动上前帮忙,帮她们推动秋千,使她们玩得很开心。

  临走时,女士留给陈先生一张名片,说以后若需帮忙可以找她。

  原来此女士竟是香港某总裁的夫人。此后不久,陈先生在拓展销售市场上遇到了困难,他试着给那位女士拨了个电话,没想到总裁夫人满口答应,很快帮他弄到了一张货运签证。这笔生意让陈先生赚了一大笔钱,成为他开创事业的一个起点。

  人常说:机遇总是偏爱有准备的人。这里的“准备”,除了实力上的积累外,一种不计个人得失、真诚助人的心态和行为恐怕也是很重要的因素,因为成功的机遇有时恰恰就掌握在你所要帮助的人手里。

  上例中,面对素昧平生的母女荡秋千吃力的情形,陈先生没有无动于衷,袖手旁观,而是主动伸出手帮忙,为使对方玩得高兴,而不惜牺牲自己的休息时间。如果他不上去帮忙,固然无可指责,但恐怕就会与随后的机遇失之交臂,“景泰蓝大王”的称号最终是否属于他还真不好说。正所谓“种瓜得瓜,种豆得豆”,改变他事业轨迹的机遇又何尝不是他播下的“真诚助人”这颗种子的收获?

  日本大企业家小池曾说过:“做人就像做生意一样,第一要诀就是诚实。诚实就像树木的根,如果没有根,树木就别想有生命了。”

  这段话可以说概括了小池成功的经验。

  小池出身贫寒,20岁时就替一家机械公司当推销员。有一个时期,他推销机器非常顺利,半个月内就跟33位顾客做成了生意。之后,他发现他们卖的机器比别的公司生产的同样性能的机器昂贵。他想,同他订约的客户如果知道,一定会对他的信用产生怀疑。

  于是,深感不安的小池带着订约书和订金,整整花了3天的时间,逐户逐户去找客户。然后老老实实向客户说明,他所卖的机器比别家的机器昂贵,为此请他们废弃契约。

  这种诚实的做法使每位客户都深受感动。结果,33人中没有一个与小池废约,反而加深了对小池的信赖和敬佩。其后,人们就像小铁片被磁石吸引似的,纷纷前来他的店购买东西或向他订购机器,这样没多久,小池就成为“钞票满天飞”的人了。

  小池的这段亲身经历告诉我们,真诚具有惊人的魔力,它像磁石一般具有强大的吸引力。在职场中与同事相处,离不开真诚这种人际关系的粘合剂。

  前几天,某市供销社下属的生产资料部门接到上级下派的救助贫困户的“一帮一”任务,部门里的许多同志都积极支持,主动承担一些任务,唯有几个在部门混了十多年的“老油条”百般搪塞,牢骚满腹,任凭主任怎么动员都不愿认领任务,搞得主任很难堪。

  下班后,主任把这几位“老油条”叫到办公室,轻声地说:“兄弟们啊,你们这不是在拆我的台吗?我最后讲一遍,我现在很为难,请你们帮个忙。”

  闻听此言,刚才还在说风凉话、态度很强硬的“老油条”突然间沉默不语了。听了这句真挚实在又语重心长的话,沉默了一会儿后纷纷表示:“主任,我们不会让你为难了!”说完立即回去认领自己的那份任务。

  职场之中,一句真诚而充满人情味的话语,比通盘大道理更有说服力。主任用请求的话打动了他们,让这几位“老油条”觉得:主任看得起咱,怎么能不给面子呢?

  无独有偶,某市劳动局要求全局职工重新学会“走路、说话、写字”,即学会驾驶汽车,使用英语,操作电脑。规定一出台,青年职工个个摩拳擦掌,跃跃欲试,而几位四五十岁的职工却怨声不已:“干了一辈子,到今天却落得不会走路、说话、写字了。都这把年纪了,再学,容易吗?”

  局长了解到这一情况后,把他们召集起来,推心置腹地说:“在科学技术日新月异的今天,不断学习才能适应现代化的需要,才能不被时代所淘汰,才能成为最后的赢家。我还比你们年长几岁呢,咱们一起学,谁也别落下,好吗?”

  这些年纪稍长的职工面对局里的这一决定产生了很严重的畏难情绪,因此生出怨气。而局长的一番话语,简练明确地讲清局里的这个决定是顺应时代发展潮流的、有远见的,接着,又把自己和职工放在同一个层面上,说“咱们一起学,谁也别落下”,看着比自己还大几岁的局长,听着这样朴实无华的话语,这几位老职工的怨气不消才怪呢!

  人的个性千差万别,有的含蓄、深沉,有的活泼、随和,有的坦率、耿直。含蓄、深沉者可以表现出朴实、端庄的美,活泼、随和者可以表现出热诚、活泼的美,坦率、耿直者也有透明、纯真之美。人生的美是多姿多彩的。在各种美中,有一种共同的品性,那就是真诚。同事之间,关系微妙,个性相差很大,只有以诚相交,才有可能在关键时帮得上你。

  [职场沟通宝典]

  人是生活在各种人际关系中的,与他人交往,是人的一种心理需要,社会越先进,人际关系越会显示出其特有的价值。那么,与同事交往应注意些什么呢?

  1.要真诚地关心同事。希望得到别人的关心和注意是人的一种正常需要。当一个人感到周围的同事对他十分关心时,他心中便会有一种温暖、安全的感觉,就会充满自信和快乐。“投我以木瓜,报之以琼琚”,这样相互之间就容易有一种友好、亲密的关系。

  2.要宽容地对待同事。宽容是现代人应当具有的性格特征,它表现为一个人对别人宽厚、有气量、不计小隙、能容纳异见。生活中充满了矛盾,同事之间难免有被人误解、被人嫉妒和被人背后议论之类疙疙瘩瘩的事情发生,我们必须宽容别人,礼让别人。

  3.要诚恳地对待同事。希望得到别人赞扬是人的一种心理需要。赞扬别人也并非是件难事,因为每个人多少总有些值得赞扬之处。重要的是要诚心地赞扬别人。

  4.要主动与同事交往。人际关系是在互动中发生联系和变化的。人际关系要密切,彼此的交往是前提。交往水平高,人际关系就越容易密切,反之亦然。因此,工作之余,不妨主动地找同事谈心,讨论某些问题,交换一些意见,互相传递信息,这都可以加深对对方的了解和信任。

  名人对你说——

  不论你是一个男人还是女人,待人温和宽厚才配得上人的名称。

  ——萨迪

  男女同事相处讲究多

  在现代化办公室里,男女共处一室,此时男女相处就有许多微妙之处。如果你不了解处理男女关系的方法,往往会在无意中伤害别人的自尊和感情,导致同事间沟通不畅,关系失和。

  我们常常见到这样的镜头:有些人与办公室的异性交谈时,往往凑得很近,而同事的反应却步步后退,或靠在椅背上,交叉双臂于胸前等等。同事之所以如此举动,是因为这些人的所作所为侵犯了他的个人空间区域,造成了一个不和谐的交际环境,即所谓的“交际场”。

  所以,他要采取一些行动,一方面暗示彼此之间的等级差别和疏密关系,另一方面对不和谐的交际场进行“微调”,以便在一个较为舒适的心理及空间环境中进行交谈。

  赵克志和孟琴琴同在一个科室工作。赵克志能力强且精力充沛,孟琴琴水平相对较低,身体也不是很好,工作难免拖沓,领导对此颇有微词,孟琴琴有些着急。见到这种情况,赵克志决定帮助孟琴琴,主要是想提高她的业务能力。孟琴琴自然很高兴,但由于爱面子,怕同事说三道四,便请求赵克志利用晚上时间陪她加加班。事前,孟琴琴还取得了丈夫的支持。

  可是,事情的发展大大超出了孟琴琴的预料。这样交往了一段时间后,赵克志经常在下班后的时间内把电话打到孟琴琴的家里,表面上还是谈工作,其实很多是废话。

  太频繁的“电话粥”,不能不让孟琴琴的丈夫有所怀疑:白天上班在一起,晚上又经常双双加班,有点空闲还电话联系,这未免太不正常了吧?

  暴风雨终于来临了。一次,加完班后,本来比较晚了,但赵克志说,反正离家也不太远,就边散步边送孟琴琴回家,孟琴琴也觉得在电脑前坐的时间太长,走一走舒展一下筋骨也好。在回家途中,孟琴琴偏偏又没有听到丈夫多次打来的电话。

  当丈夫在窗前看到他们在楼下“依依惜别”的身影时,综合他们平日的言行和交往,顿时怒火中烧。如果说此前妻子和赵克志经常加班,他没有表示反对,是为了妻子的进步和家里的日子过得更好,这次他的确是忍无可忍了,和妻子大吵了一架。尽管没有离婚,但毕竟闹得沸沸扬扬,夫妻感情出现了严重的裂痕。

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