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《职场沟通术》 作者:永星

第18章 和下属交往的方圆之道(1)

  有人曾向日本的“经营之神”松下幸之助请教经营的诀窍,他说:“首先要细心倾听他人的意见。”

  名人对你说——

  世事洞明皆学问,人情练达即文章。

  ——曹雪芹

  威严与人情,双管齐下

  春秋时期,着名军事家孙武携带自己写的《孙子兵法》去见吴王。

  吴王看过之后说:“你的十三篇兵法我都看过了,能否拿我的军队试试?”孙武答应后,吴王再问:“用妇女来试验可以吗?”孙武说可以。

  于是吴王召集一百八十名宫中美女,请孙武训练。孙武将她们分为两队,用吴王宠爱的两个宫姬为队长,并叫她们每个人都拿着长戟。

  队伍站好后,孙武便发问:“你们知道怎样向前、后、左、右转吗?”

  众女兵说:“知道。”孙武说:“向前就看我心胸,向左就看我左手,向右就看我右手,向后就看我背后。”众女兵说:“明白了。”于是孙武便命搬出铁钺,三番五次向她们申戒,说完便击鼓发出向右转的号令。怎知众女兵不但没有依令行动,反而哈哈大笑。

  孙武见状说:“解释不明,交待不清,应该是将官们的过错。”

  于是又将刚才一番话详尽地再向她们解释一次,再而击鼓发出向左转的号令。众女兵仍然只是大笑。孙武便说:“解释不明,交待不清,是将官的过错。既然交待清楚而不听令,就是队长和士兵的过错了。”

  说完命随从把两个队长推出去斩首。

  吴王见孙武要斩他的爱姬,急忙派人向孙武讲情。孙武却说:“我既受命为将军,将在军中,君命有所不受!”遂命随从将两个队长斩了,再命两位排头的为队长。自此以后,众女兵无论多么复杂的动作都认真操练,再不敢儿戏了。

  孙武作为部队首领,其做法可谓人情与威严并重,这也是他带领出一支军纪严明队伍的基础。在最初训练的时候,他将“令而不从”的原因归结为将官的过错,可谓情有可原,这是打的人情牌;三令五申之后,众女兵仍是大笑不止,他便果断地找出主要责任承担者,将两个皇帝的宠姬斩首,这里打的便是威严牌。正是这两张牌,展现了孙武卓越的领导才能。

  行走在职场中,每个人都不可能总是当士兵,总会有机缘当上将军,去管理、统领其他员工。不管这个头衔有多大,总会有下属需要你去面对。那么,作为一个领导,你会以什么方式、什么态度来对待你的下属呢?是善待,是恶语,是苛刻,像暴君一样粗暴,还是像父母官一样恩威并施,平易近人?

  在职场中,你只有赢得下属的支持与拥护,才像众星捧起的月亮,才是一个办公室里受人欢迎的“领导者”。所以,是上司,就要做到令出必行、指挥若定,必须保持一定的威严。道理很简单,在管理员工与指挥业务上,没有令对方或下属感到畏惧的威慑力,是不容易尽责称职的。单是有一张和蔼的脸、一番美丽动听的言辞,所起的推动作用可以说是非常有限的。

  左吉安是某IT公司的中层领导。在他的部门里,有六个下属,个个是得力干将,业务能力都非常出色。按理说,这个部门出成绩是不难的。但在左吉安的带领下,却一直没有成绩,甚至有几次还出现了工作失误,让公司陷入被动。

  原来,问题就出在左吉安身上。他本身是个“好好先生”,不愿向员工发号施令,唯恐觉得自己不够“亲民”,怕自己脱离了群众。

  所以有时候安排工作的时候,总是有员工挑三拣四或者敷衍塞责,没办法,一些具体工作只能由他自己来做。

  时间长了,大家都摸透了左吉安是个软弱的人,在工作上便跟他经常玩捉迷藏,这样的部门、这样的团队,能干好工作才怪呢!

  左吉安光顾着人情了,“你好我好大家好”,结果作为领导的威严荡然无存,沦为一个“救火队长”,这难道不是他个人的悲哀吗?

  作为领导,对待下属,威严是必须的。当然,威严也不等于恶言相对,破口大骂,整日板着面孔训人。只是在工作时对待属下必须令出法随,说一不二。发现了下属的差错,决不姑息,立时指出,限时纠正,不允许讨价还价。只有让属下滋生敬畏之心,才会使你威风凛凛,在万马千军冲锋陷阵的激烈竞争中指挥自如。

  威严始终是管理层人士的一种气质。所谓威,就是必须有命令与批评。一定要令行禁止,不能始终客客气气,为了维护自己平和谦虚的印象,而不好意思直斥其非。必须拿出做管理者的威严来,让下属知道你的判断是正确的,必须不折不扣地执行。

  领导者的威严还表现在对下属布置工作,交待任务上。一方面要敢于放手让下属去做,不要自己包打天下;一方面在交待任务时,要明确要求,什么时间完成,达到什么标准。布置了以后,还必须检查下属完成的情况。

  恩威并施,才能驾驭好下属,发挥他们的才能。但是,只有威严感是不行的,还得富有人情味。美国电话业巨擘、密歇根贝尔电话公司总经理福拉多,被称作“十万人的好友”,他与他的同事、下属、顾客,乃至竞争对手都保持着良好的关系。关于这位富有人情味的企业巨子,有一个十分有趣的故事——一个寒冷的夜里,纽约的一条街道上很少再有车辆驶过,显得异常冷清,街上行人也十分寥落。忽然,从街中的地下管道洞内钻出了一个衣着笔挺的人来,把路旁的行人吓了一跳。行人十分狐疑,仔细一看却怔住了:这钻出来的人,竟是大名鼎鼎的密歇根贝尔电话公司总经理福拉多!原来,福拉多是因为地下管道内有两名接线工在紧急施工,才特意去表示慰问的。这样的领导怎能不让人感动,并让员工死心塌地地去为他卖力?

  富有人情味的领导者必是善待下属的。作为组织中的领导者,要实现自己的意图,必须与属下取得沟通,而富有人情味就是沟通的一道桥梁。它可以有助于上下双方找到共同点,并在心理上强化这种共同认识,从而消除隔膜,缩小距离。有许多身居高位的人物,会记得只见过一两次面的下属的名字,在电梯上或门口遇见时,点头微笑之余,叫出下属的名字,会令下属受宠若惊。

  领导者要赢得下属的心悦诚服,一定要恩威并施。所谓恩,则不外乎亲切的话语及优厚的待遇,尤其是话语,要记得下属的姓名。每天早上打招呼时,如果亲切地呼唤出下属的名字再加上一个微笑,这名下属当天的工作效率一定会大大提高,他会感到,管理者是记得我的,我得好好干!

  [职场沟通宝典]

  想在下属面前树立威信,该怎么办?

  1.表现出对下属的关心。你应该使你的下属都相信你是关心他们的。这就要求你必须采取具体行动,而不能仅凭几句空话了事。你应该以个人的方式对待你的下属,应该把他们作为平等的人来对待,而不应该只是把他们当做创造利润的机器。

  2.准确为下属描绘宏伟蓝图。你必须能够准确地向下属传达你的意思。作为一个领头人,你应该给你的下属描绘出一幅十分广阔的蓝图:“五年后,我们公司将会是这样的……”

  它将成为下属今后日复一日所必须记着去实现的目标。

  3.让下属感到公平。你必须使下属确信,如果他们努力工作,将会受到表彰;如果他们不努力工作,将会受到处罚。最有能力的领导很少会出人意料地对他的员工进行提拔或贬职。他会不断地提醒下属:什么是我所期望得到的,自己应该怎样做才能够得到这些东西。

  4.和下属一起分担风险。必须使你的下属知道,你是在和他们一起承担风险。如果是在战场上,这就意味着,你应该亲临战场,而不是躲在后方。而在商场上,这就意味着,你应该在下属面前起模范带头作用。

  名人对你说——

  让一头狮子走在一支绵羊大军面前,总比让一只绵羊领导一大群狮子好。

  ——笛福

  必要时,不妨杀鸡儆猴

  “衍圣公”是孔子嫡系后裔的世袭封号,各朝皆置。因为汉以后“独尊儒术”,孔子家族在各朝都受到特殊优待,从而使孔氏嫡裔子孙特别是坐落山东曲阜的孔府成为“与国咸休”、“同天并老”的圣人之家,号称“天下第一族”。而被朝廷封为“衍圣公”的人,即成为孔氏全家族的大宗主,更享尽风光和荣华,哪怕是皇帝,也会给他表面上极大的尊崇。

  可是,这个常规在朱元璋手里却被打破了。在他坐上皇位不久,就逼迫病中的“衍圣公”到南京来朝见他。

  《明史》记载,洪武元年三月,徐达攻占了山东济宁,这个时候虽然战事还未完全结束,但新皇帝既已登基,大势已定,“衍圣公”

  孔克坚看来根本就不想让新政权对自己有什么不好的观感,赶忙派儿子孔希学去拜会徐达。

  徐达将孔希学送到南京,孔希学上奏,解释父亲因病不能前来朝贺新主,朱元璋很不高兴,给“衍圣公”下了一道“手谕”,其中明确要挟对方“称疾则不可”。圣人的后裔当然体会得到“不可”这二字的力量,孔克坚“惶恐兼程进”。事实证明孔克坚并没有说谎,洪武三年春他再次以疾告归,结果在途中就病死了。

  孔子早就说过,治国的理想境界是“近者悦,远者来”,哪有以暴力作后盾,逼别人来的呢?从事物的利害关系上分析,孔府已经表示了合作的态度,朱元璋也根本没有必要这么做,这不会给他带来实质的好处,只会让天下读书人侧目。

  那么,朱元璋为什么刚刚即位,就逼迫病中的“衍圣公”到南京来朝见他呢?因为朱元璋需要的绝不仅仅是圣人后裔对他这个新兴政权的表态,而是有意用一种公开的粗鲁方式,意在让天下读书人知道,看老黄历是不行了,他朱元璋是绝对不可小视的。归根结底,他上演的只是一幕“未杀猴,鸡已怕”的闹剧。

  所谓“杀鸡儆猴”,有威胁恫吓之意,这是权术,是驭众手段。

  在意见纷纭、工作受到许多阻挠的时候,为使步骤划一,法令贯彻执行,非以严厉手段对付不可,正所谓“治乱世,用重典;治乱军,用严刑”。

  你是否遇到过这样的员工,他的工作表现不俗,却有一个坏习惯,就是无论大小事情,总是提反面意见,时常无端地令工作气氛陷入僵局?要让他改掉此习惯,你必须在某些行动上动点“手脚”,让下属晓得,身为上司的你,非常关注他们的感觉。

  在职场中,作为上司若想做到令行禁止、让下属唯马首是瞻,统一思想,提高团队的凝聚力和战斗力,对一些“捣乱分子”来点“杀鸡儆猴”也是很有必要的。

  申彪是某建工集团项目部经理。最近,项目部正跟国内某知名地产公司洽谈一笔资金过亿的项目。此项目若能谈妥,将会给集团公司带来非常可观的利润增长点。

  尽管困难重重,但申彪志在必得,不厌其烦地要他的四名下属修改、优化设计方案,以期在激烈的竞争中脱颖而出。

  可两轮修改过后,部门内的首席设计师汤池森仗着自己“阅历丰富”在私下里跟其他几位同事说起了风凉话:“这个老申,整天就爱做白日梦,人家是国内一线的房地产开发公司,是宫廷里的大小姐,抢手着呢,怎会跟咱这三流的公司搞项目合作?老申针对这破方案翻来覆去地折腾我们,还不是为了满足他个人的权力欲望?”

  这番话的消极程度是可想而知的,其他几位同事的斗志也消了一半,纷纷附和着。很快,申彪察觉到了大家情绪的变化,并找出了原因。当即召开了部门会议,首先言明了此次项目争夺的可行性和胜算率,稳定军心;接着,他宣布安排汤池森改做一件无关紧要的小工作,并将他从首席设计师降为普通设计师。这下汤池森可傻了眼,但自知理亏,只能默默接受现实……

  申彪面对说消极话、影响其他同事工作热情的汤池森,毫不手软,当机立断,杀鸡儆猴,既维护了自己的威严,又及时地解决了员工的不良思想变化,其做法是可取的。作为领导,要更多地从大局考虑问题,维护并保持好本工作领域内的战斗力,一味地委曲求全、视而不见、当“好好先生”是万万不行的。

  [职场沟通宝典]

  很多领导者都有自己的反对者,然而成熟的领导者都会驾驭反对者,化消极因素为积极因素。怎样变反对者为支持者呢?

  1.勇担己过。一个领导者必须具备虚怀若谷的胸怀、容纳诤言的雅量。遇到下属反对自己的事,要扪心自问,检讨自己的错误,并且在自己的反对者面前勇敢地承认。

  2.对症下药。反对者反对自己的原因是多种多样的,有的是思想认识问题,有的是因为自己的工作方法欠妥或脱离实际,还有的反对者则是因为其个人目的未达到,或自己坚持原则得罪过他。总之,领导者要冷静地分析反对者反对自己的原因,只有弄清楚,方能做到有的放矢,对症下药。

  3.处事公道。反对者最担心也最痛恨的是领导者挟嫌报复、处事不公。领导者切不可因亲而赏,因疏而罚,搞“顺我者昌,逆我者亡”的封建官场作风。只有这样,反对者才能消除积虑和成见,与你走到一条道上来。

  名人对你说——

  你希望别人怎样待你,你就应当怎样对待别人。

  ——卢梭

  “用心”笼络住下属的心

  常常听到一些身为领导的职场中人向自己的好友或家人抱怨:不知怎么搞的,我手下的那几个员工整天叽叽咕咕的,不是对公司有意见,就是对分配给自己的工作有想法,反正这也不是,那也不行,似乎外面的世界哪儿都比这儿的好,唉!

  与此同时,我们还会听到一些作为下属的员工私底下这样窃窃私语:我们那领导呀,整天独来独往的,恐怕跟我们走得近了,就掉了他的架子似的。其实呀,他根本不了解我们做下属的心思,所以大家工作积极性不高,常常应付差事……

  上述现象相信大家并不陌生,反映出员工和领导之间的沟通不畅。原因究竟在哪儿呢?细细思考一番,恐怕作为领导的应负主要责任。为什么这么说呢?因为在职场中,作为领导管理着几个或者一群人,而人是有感情的动物,不像摆弄一个物件那么简单,不是一发指令他就会丝毫不差地去执行,这里面充斥着重要的情感因素,而这种因素便也在一定程度上决定了工作效率的高低、事情结果的成败等等。

  所以,作为领导应该努力去与下属打成一片,用心去对待他们,培养自己的贴心人,必要时甚至要培养出自己的心腹,以便及时把握下属心态,了解组织内部结构,为做出决策提供必要且实效的信息。

  从部队转业后,董俊鹏来到烟草部门任职。他做事严谨,不苟言笑,对下属要求近乎苛刻。一天,董俊鹏准备开一次全市烟草会议,下属小韩把提前准备好的会议材料核对三次后交到了他的手上。

  开会时,与往常一样,董俊鹏一边听各个小组长汇报工作,一边对照小韩递交上来的材料,看着看着,他发现材料上的一组销售数据和自己之前看到的不一样,便很生气。在他看来,员工的工作态度一定要认真,这样的低级错误绝不应该犯,便当面问小韩:“这组数据从哪得来的,好像有误吧?”面对突如其来的质问,毫无思想准备的小韩心想:我明明是在检查了很多遍、确认万无一失的情况下,才存档打印的,怎么会有数据上的错误呢?肯定是董科长错了,但是她丝毫没有把自己的情绪表露出来:“对不起!由于我的失误影响大家会议的进程了。”她迅速站起来,向大家表示歉意。

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