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《职场沟通术》 作者:永星

第28章 职场棘手难题巧化解(3)

  想到自己刚参加工作时的情景,以及自己对宁兰的所作所为,吴晓娜有些不好意思了,说:“你做得其实不错,我们共同进步吧。”

  经过这次谈话后,吴晓娜再没有到财务总监那里打宁兰的小报告,宁兰的工作也越来越出色,顺利地过了试用期,被公司正式聘用。

  吴晓娜属于爱打小报告的同事,这类人的做法主要是为了满足心理上的平衡。他们见到同事的错误往往喜欢报告给上司,并夸张地评说同事的错误,以此来显示自己能力强,或者是把同事比下去。如果宁兰找吴晓娜质问她为什么要打小报告,必然会遭致矢口否认,到头来反倒弄得两败俱伤。

  宁兰在沟通时,巧妙而含蓄地暗示:先把自己的进步归功于吴晓娜,让她觉得心里非常舒服,接着提出要吴晓娜监督、帮助自己——“见到我有毛病马上就给我指出来”等都是比较典型的暗示话语,让吴晓娜知道宁兰已经发现她在打小报告,提醒她以后不要再这样做。

  这样沟通,话语温和谦逊,既暗示了自己的不满,又给了对方台阶。

  面对宁兰这样委婉的暗示,吴晓娜自然不好意思再去打小报告了,两人的矛盾就此化解。

  总之,在职场中,竞争在所难免。那么,有的先进些,有的落后些,都是正常现象,关键是心态要平和,要真诚相待,而不应该疑神疑鬼,甚至通过打小报告的手段达到打压同事的目的,这样既贬低了自己的人格,又影响了自己和同事间的关系,得不偿失,每一位职场中人都应引以为戒。

  [职场沟通宝典]

  从习惯上来讲,人们往往对第一印象记得深刻,一经形成,想要改变是非常难的。在一个单位中工作,难免会有得罪他人之处,如果被你得罪的人是“小人”之辈,你不得不防他在上司面前进你的“谗言”,毁掉你在领导心目中的形象。所以,有人打你的小报告时,不妨这样做——1.有理有据,针锋相对。防范和反击谗言最为关键之处是选准目标,并且针对滋事生非的奸人逆行,采取公开论战的方法,对其所散播的流言飞语进行大胆揭露和坚决批驳,贬斥其不可告人的卑劣行径。这样一来,那些所谓恶人先告状的“材料”和“肺腑之言”等的真假虚实也就昭然若揭了。

  2.积极行动,先发制人。职场中,“恶人先告状”的事例屡见不鲜。但是,如果被诬陷的人事先采取措施,积极进行自我保护,或者是一发现端倪,就积极行动起来,把所发生事情的原委详细客观地公布给大家,使人们对此都有一定认识;把客观事实与那些偷偷摸摸上报的“黑材料”

  以及背后的各种不实之词等都摆到桌面上来,局势完全可以逆转。

  3.谨言慎行,不授人以柄。职场说到底是“人场”,每个人都不是孤立的存在,你若做到谨言慎行,不给他人留下言说的把柄,这才是上策。因为一个口说老实话,身行老实事,襟怀坦荡,正直无私的人,为人处世处处实事求是,即使奸诈之人再有非分之心,也难以抓住诬陷人的把柄,因而,你也就远离了罪恶之源,避免职场龃龉的发生。

  名人对你说——

  麋鹿成群,虎豹避之;飞鸟成列,鹰鹫不击。

  ——刘向

  与同事发生矛盾后

  1754年,时任上校军衔的华盛顿率部驻防亚历山大市,在弗吉尼亚州议会选举期间,有一个叫佩恩的人与华盛顿就选举问题发生了观点上的矛盾。在激烈争论中,华盛顿说了一些冒犯佩恩的话,佩恩听后火冒三丈,一拳将华盛顿打倒在地。华盛顿羞恨交加,派人送给佩恩一张便条,约他第二天在一家小酒馆见面。

  佩恩料想必有一场决斗,于是全副武装来到酒馆。令他意想不到的是,看见佩恩到来,华盛顿站起身,热情地迎上前去,并向佩恩伸出了手,说:“昨天确实是我不对,我不该那样说,不过你已然采取行动挽回了面子,如果你认为到此可以解决矛盾的话,请握住我的手,让我们交个朋友。”说着,递上一杯美酒。

  佩恩错愕不已,愣了一下,然后两只大手紧紧地握在了一起。此后,佩恩成了华盛顿最忠实的政治伙伴。

  日常生活中,我们总会和形形色色的人打交道。在与同事相处时,彼此难免会发生矛盾产生摩擦,阻塞了彼此间的沟通渠道。然而,作为同事,都在同一个组织里工作,只要矛盾没有发展到你死我活的境地,总是可以化解的。就像华盛顿,以其当时的权势、武力,他完全可以轻松地报这一拳之仇,当场出口恶气。可是他却没有那样做,而是宽容地设宴化解,原谅了与他有矛盾冲突的佩恩。正是因为他的这种做法,使他少了个敌人,多了个朋友;也正是因为他的这种胸怀,使他成为美国第一任总统,光炳史册。

  俗话说:冤家宜解不宜结。同在一家单位谋生,同事之间低头不见抬头见,还是少结冤家比较有利于自己。我们应该尽量避免在矛盾发生的时候与对方针锋相对,何不等待双方都冷静下来后再解决呢?

  如果你确实做了一些错事并遭到指责,那么要重新审视那个问题并要真诚地道歉,类似“这是我的错”这种话是可能创造奇迹的。

  展晓是盛达物贸集团办公室的一名职员。就在今天上午,脾气火爆的他跟物流部的冯主任吵了一架,激化了矛盾。

  事情是这样的:上午冯主任打电话说办公室有意为难他们物流部,三次申请用车展晓都没给派。展晓耐着性子给冯主任解释,但他还是气急败坏:“巧事可真多,我们一用车,车就出去了?我看你们就是拿我们物流部不当干粮,看人下菜碟!”展晓的火也“腾”地上来了:“我就是拿你老冯不当干粮了,你想怎么着!”说完,“啪”

  地把电话扣上了。过了一会儿,展晓越想越不对劲儿,觉得为这事跟兄弟部门闹翻,影响太不好了。

  矛盾产生了,总要化解的,尤其是同事间整天要照面、天天打交道的。晚上,深思熟虑一番后,展晓敲开了冯主任的宿舍门,冯主任正眉头紧皱地望着窗外的夜景呢。

  展晓真诚地说:“冯主任,我是来跟您道歉的,真对不起,我这暴躁脾气老改不了,上午是我态度不好,没向您解释清楚……”冯主任连忙说:“老弟快别说了,下午我碰到了司机,才知道你说的都是事实,我错怪了你啊!”

  很快,两人化干戈为玉帛,聊得比较畅快,冯主任兴致盎然地从冰箱里取出啤酒和花生米,两人边喝边聊,前嫌尽释。酒过三巡,冯主任动情地说:“展老弟啊,本来是我的错,但你却来找我道歉。以后,咱哥儿俩就是一家人,有啥事尽管说……”

  要化解同事之间的矛盾,应该采取主动态度。你不妨尝试着抛开过去的成见,友好地对待同事,至少要像对待其他人一样地对待他们。

  一开始,他们会心存戒意,而且会认为这是个圈套而不予理睬。耐心些,要知道将过去的积怨平息下来并不是一件简单的事。你要坚持善待他们,一点点地改进,过了一段时间后,表面上的问题就会如同阳光下的水一样,渐渐蒸发并消失了。

  展晓和冯主任吵架,自己本来占理,是对方误会了自己。但他能够委曲求全,主动去找对方道歉,不但化解了矛盾,还得到了对方的由衷敬佩,于是就多了一个朋友,在以后的工作中自然会顺畅得多。

  在职场中,像冯主任和展晓这样的交际矛盾是不可避免的,真正值得我们思考的是应该怎样沟通才能化解这种矛盾,缓和紧张的人际关系。

  当这些矛盾发生之后,有的人能以一种平和的、积极的心态来处理问题;而有的人则常常撕破脸皮,恶语重伤对方。当冲突到来时,在怒火的支配下以牙还牙,只会给我们的人生带来阴影。反之,如果我们在冲突中能够控制住自己的怒火,那么冲突或许就会给我们带来收获。

  华盛顿与佩恩、冯主任与展晓他们之间的故事启示我们:同事之间发生矛盾,应主动退让,没有什么是解释不清楚的,“和则两利,斗则两败”。面对矛盾冲突,一颗宽容的心总能经得起怒火的焚烧,闪现出金子一般的光芒。用宽容的心去驾驭怒火,你将能够在矛盾中化敌为友,化阴霾为阳光!

  [职场沟通宝典]

  在与人的交往之中,有时彼此难免产生摩擦发生冲突,使双方的心里都蒙上一层阴影,造成不必要的麻烦。这种交际中的矛盾是不可避免的,真正值得我们思考的是应该怎样做才能化解这种矛盾,缓和紧张的人际关系。

  1.主动担责,小事化了。我们通常讲究“实话实说”,但对人与人的交往来说,有时不看具体条件去说“实话”,却不是明智之举,甚至会引发矛盾,造成误会。因此我们应该灵活应变,用“善意的谎言”把可能发生的矛盾提前化解。

  2.后退一步,主动示好。当双方都有错或错在对方但错误不大时,我们不妨采取高姿态,主动先跨出一步,去打破僵局。有时即便只是一个微笑、一个善意的眼神,或冷战中自己主动的一声招呼,都会使对方感受到温暖,受到感动,从而化干戈为玉帛。

  3.沉默是金,等待时机。有时候,你会遇见这样的情况:

  不知何时开始,竟有许多关于你的流言蜚语莫名其妙地充斥了生活。遇到这种事,沉默会是最好的武器,正是“身正不怕影斜”,总有一天,流言会不攻自破。

  4.委婉拒绝,维护尊严。假如我们一再退让和隐忍,对方仍旧无法被感化,反而变本加厉地侵犯我们的尊严,那么这种时候,我们也要及时地站起来提醒对方:你已经触到我做人的底线了。这样,不但为自己解了围,或许还会让对方敬你三分,不敢再随便造次。

  名人对你说——

  不找上司差错的人,不值得信任。

  ——柯林斯

  想给上司提意见时

  作为职场中人,你对某个问题有着自己的看法,想给上司提些意见以促进工作?这很好!但在你去找上司提意见之前,还是先温习一遍韩非子那篇着名的《扁鹊见蔡桓公》吧——一次,扁大夫去蔡老板办公室,看到蔡老板脸色不太好,就说:

  “在您的皮肤间有点小病,不医治的话,恐怕要厉害了。”蔡老板说:

  “我没有病!”扁大夫走后,蔡老板说:“医生总是喜欢给没病的人治病,以此作为自己的功劳!”

  过了十天,扁大夫又去进见,对蔡老板说:“您的病已经到了肌肉里,不医治的话,会更加严重了。”蔡老板不理睬。扁大夫走后,蔡老板又一次不高兴。

  十天后,扁大夫再去进见,对蔡老板说:“您的病已经到了肠胃中,不医治的话,会更加深入下去。”蔡老板又不理睬。扁大夫走后,蔡老板再一次不高兴。

  又过了十天,扁大夫远远望见蔡老板转身就跑。蔡老板特地派人去问他。扁大夫说:“病在表皮,用热水焐,用药物热敷能够治疗;病在肌肉里,用针灸能够治疗;病在肠胃里,用火剂能够治疗;病在骨髓里,医生也无计可施了。现在他的病在骨髓里,所以我不再过问了。”

  过了五天,蔡老板浑身疼痛,派人寻找扁大夫,扁大夫已经跳槽到秦国公司去了。蔡老板也一命呜呼了。

  在这里先不说蔡老板的刚愎自用,光谈扁大夫这提意见的方式,可谓进谏失败者的典型代表。这类进谏者通常喜欢开门见山式的进谏方式,结果往往第一句话就会惹得领导不高兴,把本来自我感觉良好的领导一下子弄得大为光火,这时候你说得对或不对早就不重要了,领导已经在讨厌你,别说从谏如流,说不定心里还会暗暗骂你没眼色,巴不得你赶快从眼前离开呢。

  人在职场,总免不了要给领导提点建议。但如何提出你的建议,往往是能否说服领导的关键。其实,考虑一下领导立场,换种提建议的方法,领导怎能不爱听?

  Andy是一家知名网站的总经理助理。他的顶头上司王总是搞技术出身的,对企业管理一知半解。出于对技术的钟情与依恋,王总的工作重点长期落在研究开发领域,因此总是直接插手技术部门的工作,把管理的层级体系搞得乱七八糟,这让Andy与其他部门沟通协调时倍感吃力。

  经过思考,Andy决定采用兼并策略,向王总提出了自己的建议。

  他对王总说:“真正意义上的领导权威包含着技术权威和管理权威两个层面,王总的技术权威已经牢固树立,而管理权威则有些薄弱,亟待加强。”王总听后,若有所思。Andy巧妙地兼并了王总的立场,结果获得了成功。

  后来,王总果然越来越多地把时间用在人事、营销、财务的管理上,企业的不稳定因素得到了控制,公司运营进入了高速发展状态,Andy的各项工作也顺风顺水,渐入佳境。

  从Andy的做法,我们可以得到很好的启发:兼并上司的立场,不失为向上司提意见的上等策略。首先,它是站在上司的立场上,最终是为了维护上司的权威,出发点是善意的、良性的;其次,这种策略是一种温和的方式,能够充分照顾上司的自尊,易于被上司接受,并给领导留个好印象,为自己的职场铺平道路。

  美国辛辛那提大学乔治·古纳教授在讲授秘书学时使用了这样一个典型的案例,可以告诉职场中人如何提意见才能让上司从谏如流:

  一天,某公司经理突然收到一封非常无理的信,信是由一位与公司交往很深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把秘书叫到办公室,让秘书记录自己口述的回信:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且按照惯例,我要将这件事公之于众!

  经理命令秘书立即将信打印寄走。对于经理的命令,秘书现在有以下四种选择:

  A.立即遵命将信打印寄走。

  B.想到自己是经理的助手,有责任提醒他,为了公司的利益,于是说:“经理,这封信不能发,把它撕了算啦!”

  C.当即向经理提出忠告:“经理,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”

  D.快下班了,秘书才将打印好的信递给已心平气和的经理说:

  “经理,可以将信寄走吗?”

  乔治教授认为:作为公司的领导人,经理有自己思考问题的角度和方式,他提出中止与这家代理商的关系,也许仅是一时冲动,也许是早有此念,那封信只不过是导火索而已。但不管怎样,在不明白经理的真实思想之前,对作为助手的秘书来说,A行为看起来忠实、坚决,但实质上是一种失职;B行为虽从公司利益出发,但超越了秘书的权限;C行为明显地干预了经理的最后决策,是典型的越权行为,最为恶劣;D行为正确,因为选择在经理心平气和之时,把打印好的信拿出来征求意见,这实际上就给经理创造了一次重新决策的机会,这样就既不干预经理决策,又可避免一时冲动所造成的后果。

  扁鹊、Andy以及经理秘书给上司提意见,出发点都是善良的,目的都是为了组织的健康发展,但由于选择的提意见的方式不同,其效果也大相径庭。由此可见,给上司提意见能否成功,关键在于能否有针对性地采用有关策略,以便巧妙、有效地完成双方的智慧碰撞、思维接轨、心理共鸣,神不知鬼不觉地将自己的“版权”转让给领导。

  而这,正是沟通的最高境界!

  [职场沟通宝典]

  在适当的时候向你的上司提几点“建议”,它不仅包括了你所要提出的意见,而且指出了解决问题的方案。注意以下几个问题,它们会直接影响你提建议的效果:

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