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《职场头三年决定你的一生》 作者:马剑涛

第35章 做优秀的自己,秀出最好的一面(3)

  美国考克斯有线电视公司有位叫布莱恩·克莱门斯的年轻工程师,他的工作地点在郊区。有一天,布莱思到一家器材行去购买木料。正当他等待切割木料的时候,无意中听到有人抱怨考克斯公司的服务差劲儿极了。那个人越说越起劲儿,有八九个店员都围过来听他讲。

  布莱恩当时有好几种选择。他正在休假,他自己还有事情要做,老婆又在等他回家,他大可以置若罔闻,只管自己的事儿。可是,布莱恩却走上前去说道:“先生,很抱歉,我听到了你对这些人说的话。我在考克斯公司工作。你愿不愿意给我一个机会改善这种状况?我向你保证,我们公司一定可以解决你的问题。”

  那些人脸上的表情都非常惊讶。布莱恩当时并没有穿公司的制服,他走到公用电话旁,打了个电话回公司,公司立即派出修理人员到那位顾客家中解决问题,直到顾客满意为止。后来,布莱思还多做了一步。他回去上班后,打了个电话给那位顾客,确定他对一切都满意后,还提供顾客延长两个礼拜的试用期,并且为给他造成的不便致歉。

  布莱思这种站在老板立场的行为受到了公司负责人葛培特的高度赞扬,葛培特号召公司全体员工向布莱思学习。

  拥有老板思维的人,总是有更多的成功机会。很多人都抱着这样的想法:老板太苛刻了,不值得这样为他卖力。他们以为自己骗得过老板,其实愚弄的只是自己。

  勤于向上级汇报工作

  在任务结束之后,你是等着领导来问你工作的情况,还是执行任务的过程中就及时地向领导汇报呢?如果你是前者,那么你就不是一个合格的下属,也会给领导留下不好的印象。如果你是后者,而且还采取了正确的汇报方式,那么,不论是你完成工作的速度还是质量都会符合领导的要求。

  案例

  小文以前只是现在工作的公司中一个小小的经理,在短短的几年时间里,他被迅速晋升为副董事长,在外人看来是很不可思议的事情,很多人也都向他取经。他只告诉了这些人一句话:“我成功的秘诀就是擅长及时准确地向领导汇报工作。”

  在小文刚刚进公司的时候,他确实不引人注意。有一次很偶然的机会,董事长把一件比较重要的任务交给他完成,他很珍惜这次机会,但是并没有像其他的经理一样,接到任务就开始苦干,遇到不会的问题也不敢问领导,生怕领导会认为自己的能力不行。小文把任务分成了两个阶段,在完成第一个阶段的时候,找了一个合适的机会向董事长汇报了进度,而且还把怕自己弄不明白的地方记在了笔记本上,在汇报的时候,借着这一点儿时间向董事长寻求答案。

  他的这一举动给董事长留下了深刻的印象。在他顺利完成那项任务后,受到了公开的表扬。在以后的工作中他经常接到重大任务,慢慢地自己的能力也上去了,成了众望所归的副董事长。

  小文“及时汇报”的好习惯成就了他,在汇报的过程中,他不仅让领导了解了工作的情况,也给自己的工作作了总结,在总结汇报中不断地成长。工作是我们要给领导完成的,他们有知道进程和结果的权利,作为下属的你也有让领导知情的义务。如果你在完成任务的过程中,没有及时地向领导说明情况,就会让他担心工作能不能按时完成。如果你完成了工作却有领导不满意的地方,那么你就更会受到质询。

  当然,汇报工作也要掌握一定的原则。在向领导汇报之前,一定要做好充足的准备,把需要的资料整理齐全,在领导有疑问的时候,你可以快速地给予解答。汇报的过程要简明扼要,挑最重要的事情说,不能事无巨细、陈芝麻烂谷子地汇报出所有的细节,这样做是完全没有必要的——老板注重结果,而不是过程,而且这不但会浪费你们双方的时间,还会让你有邀功之嫌。汇报工作的时候,也不能简单地只说明一下工作的进度,还要叙述你的工作方案,看领导对你的方案有什么不同意的地方和补充的地方,也可以提出工作中遇到的问题,让领导给提供一些解决的方法。

  向领导汇报也要掌握一定的时机。在工作的进程中,向领导报告是必要的,这是你和领导沟通的桥梁,既让他知道了你的工作进度和初期的成果,也可以让领导给你接下来的工作做一些相关的指示。在工作结束之后,先不要沉浸在喜悦之中,要先给领导作一个总结汇报,内容可以包括取得的成果、目前还存在的问题、对这次任务的一些看法等,在汇报的最后还可以表扬一下为工作作出突出贡献的员工。及时的汇报会让你给领导留下深刻的印象,也会让领导详细了解工作的完成情况,对工作做出一定的评价,相信这时的评价会让你受益匪浅。

  当你的工作出现了差错,或因为其他的某些原因不能按时完成的时候,也要及时向领导汇报,这时千万不能只想着靠自己的努力去解决问题。要先向领导汇报,做一个深刻的检讨说明一下自己的错误,然后,还要提出解决问题的方案,让领导对方案作一个评价。这样会让领导觉得你是勇于承担责任的,也只有这样,领导才会放心地让你继续完成工作。

  一个成功的职员应当要求自己做到及时地向上级领导汇报工作,在汇报的过程中,你不仅会得到下一步工作的指示,还会得到领导对你工作的指导,让你更快地成长。通过汇报工作让领导知道你的工作能力,才能得到领导的信任和器重,使你的事业蒸蒸日上。

  越多地展示自己,就等于给自己更多的机会

  很多人虽然通晓古今,学富五车,却不会推销自己,展现自己的才华,因此也只能落得个怀才不遇的下场,不能为世所用。纵使你是千里马,也要主动去寻找赏识自己的伯乐才行。在人才济济的今天,如果还坚信“姜太公钓鱼”的故事会降临,恐怕你的头发都白了也无人问津。所以,你要成功,就首先要学会推销自己,大胆而完美地“秀”出自己。

  案例

  Susan如今已经是一位家庭幸福、事业有成的职场女性。但是在这之前,她还是公司里一名默默无闻的小职员。她的这种改变源于她在一次管理学讲座上的所闻所得,那次主讲人是一个国内著名的企业家,他说:“一个人要成功首先是让自己被别人注意到,提高自己的身价。”Susan受益匪浅,她认为机会确实是不会自动降临的,因此自己要努力创造主观条件,这样才能得到机会的青睐。她也意识到自己为什么一直以来虽然埋头苦干却仍然在公司下层的原因了。

  之后,Susan所做的第一件重要的事就是做好自己的人脉网。她把公司里和自己可能有往来的人员名单从头到尾背了一遍,并牢记于心。她开始有计划地与这些人物接触,通过正面和侧面对各个人员进行了解,力争使自己尽量熟悉他们。在与人交流中,她总不忘努力称赞别人,并在十分的谦恭中找出各种可能的理由,把自己的名字和公司领导的名字并为一谈。

  Susan完成自己工作的同时,还很热心地帮助身边的同事。同事们对于Susan乐于助人的品行和优秀的才能表示了肯定,这样就帮助她提高了知名度,成功地为她起到了宣传的效果。不久以后,很多以前不怎么注意Susan的同事也开始热情地跟Susan打招呼,重要的是Susan的这些好名声引起了公司各个层次的领导的重视。于是,上司在做决定时,也总希望听听她的意见,然后才做出明确的决定。与领导接触的机会多了,Susan觉得自己办起什么事来都开始得心应手了,而同事们更加乐意在她身边帮助她。

  对待自己能力的提高,Susan不敢懈怠。她买了一些管理学书籍和一些与自己工作相关专业的的书籍,一边上培训班,一边利用空余时间自学。很快,Susan内在的提高就使她处理问题的能力上驾轻就熟,不仅如此,对于自己工作以外的事情她在也能提供出非常有帮助的建议。很快,办公室里的同事们都知道了她的勤奋和努力,她也变得更加让人钦佩了。

  Susan的名声很快在业内传播开,有几家大公司决心把她挖走。对于Susan的工作表现公司领导非常满意和赞赏,他们不想失去这么一位优秀的员工。因此决定给她提供更大的发展空间,并帮助她解决了很多实际的困难使她能够安心工作。

  公司不是发掘你的地方,而是展示你的舞台。不要期待老板或者你的同事能够有一双慧眼或者十足的耐心来评估你的价值,如果你有这种想法,那么很不幸,你迟早要进入被淘汰的行列。Susan的成功案例就给了我们很好的启示,如果不能及时改变自己的思路和想法,就永远只是公司里的一个小角色。

  只有善于展示自己的人才能在工作中获得真正的机会。一个内向的人,即使不能马上转变为外向的人,但是只要懂得找到合理的方式展示自己,那么,他就有更多的机会。对于刚刚工作三年的青年人来说也是如此。

  做好细节工作,会让老板对你另眼相看

  企业就像无限拉长的链条,而细节就如同链条上的链扣,没有链扣,又哪有链条?有时候从一个微小的细节,就能理出整件事情的发展脉络,就能看出一个人的精神全貌。管理中许多事情的成败都是由重要的细节决定的。

  案例

  有一次,小A去拜访一位非常熟悉的客户,发现在他的办公桌上有许多办公用品:回纹针、红蓝水笔、胶水……每样至少有两盒(枝)以上。他见小A疑惑的样子微微一笑,说了一盒订书针的故事。

  他是知名大学的毕业生,以优异成绩考入一家省级机关。他胸中豪情万丈,一心只想鹏程万里。不料上班后才发现,每日手头上的工作都无非是些琐碎事务,既不需太多智能,也看不出什么成果。渐渐地,他对于工作的一腔热情变得冷淡下来。

  一次单位开会。部门同仁彻夜准备文件,分配给他的工作是装订和封套。处长再三叮嘱:“一定要做好准备工作,别到时弄得措手不及!”他听了心中非常不快,心想:初中生也会的事,还用得着这样嘱咐?于是,他也根本没理会。同事们忙忙碌碌,他也懒得帮忙,只在旁边看报纸。

  文件终于交到他手里,他开始一件件地装订起来。没想到只订了十几份,订书机“喀”地一响——针用完了。他漫不经心地抽开订书针的纸盒,脑中“轰”地一声——里面是空的!于是,他慌忙发动所有人翻箱倒柜查找订书针。不知怎的,平时满眼皆是的小东西现在竟然连一根都找不到。那时已是深夜11点半,文件必须在次日8点大会召开之前发到代表手中。

  处长火了,在一旁咆哮道:“不是叫你做好准备的吗?连这点儿小事也做不好,大学生有什么用啊!”

  他低头无言以对,脸上却像挨了一掌。几经周折,他在凌晨4点找到一家通宵服务的商务中心,终于赶在开会之前将文件整齐漂亮地发到代表手中。

  没人知道,一脸疲惫的他是彻夜未眠。事后,他灰头土脸地等着训斥,没想到平时严厉得不近人情的处长却只说了一句:“记住,工作面前人人平等。”

  他说,那是他一生受用不尽的一句话。让他深刻地领悟到:用十分的准备迎接三分的工作并非浪费;而以三分的态度来面对十分的工作,将带来不可逆转的恶果。“因为,”他郑重地说,“千里马失足,往往不是在崇山峻岭,而是在柔软青草地。”

  在通往成功的路上,真正的障碍有时只是一点点疏忽与轻视。比如,那一盒小小的订书针。其实,每个人所做的工作都是由一件件小事构成的。士兵每天所做的工作就是队列训练、战术操练、巡逻、擦拭枪械;饭店的服务员每天的工作就是对顾客微笑、回答顾客的提问、打扫房间、整理床单;你每天所做的可能就是接听电话、整理报表、绘制图纸之类的小事。你是否因此感到厌倦,认为它毫无意义而提不起精神呢?你是否因此而敷衍应付、心存懈怠?这不能成为你的借口!请记住:这就是你的工作,而工作中无小事。要想把每一件事做到完美,就必须付出你的热情和努力。

  案例

  有这么一个传闻。在开学第一天,苏格拉底对他的学生们说:“今天咱们只做一件事,每个人尽量把胳臂往前甩,然后再往后甩。”并做了一遍示范。

  “从今天开始,每天做300下,大家能做到吗?”学生们都笑了。这么简单的事,谁做不到?

  一年之后,苏格拉底再问的时候,全班却只有一个学生坚持下来。这个人就是后来的大哲学家柏拉图。

  “这么简单的事,谁做不到?”这正是许多人的心态。但是,请看看结果吧!所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,并且坚持不懈地永远做了下来。

  千里之堤毁于蚁穴,有时候让我们功败垂成的不是强大的敌人,而是被我们不屑一顾的细节所打败。任何一个细节上的失误都有可能带来工作上的麻烦和损失,因此,刚刚踏入职场中的新人们,一定要把自己的工作做好,即使是细节也要做好,这样才能提升自己,才能赢得老板和他人的另眼相看。

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