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《责任比能力更重要》 作者:贾扶栋

第16章 细节彰显责任,责任决定成败(2)

  冈田不禁皱了一下眉。沉吟了片刻,他终于一边向约翰鞠躬,一边小心地问道:“约翰先生,敝社的安排没什么不妥吧?敝人的接待没什么不周吧?如果有,还望先生海涵。”约翰显然没什么不满意的:“冈田先生把什么都考虑得非常周到细致,谢谢。”说这话时,约翰是满脸的真诚。冈田却显得若有所思……

  第三天到了,接约翰的车停在株式会社大楼前,他下车后,又是一个重重的“砰”。冈田暗暗地咬了咬牙,暗中向手下的人吩咐几句后,丢下约翰,径直向董事长办公室走去。约翰正感到有些莫名其妙,冈田的手下客气地将他让到了休息室,说:“冈田课长说是有紧急事要与董事长谈,请约翰先生稍等片刻。”

  董事长办公室里,冈田语气严肃地对渡边说:“董事长先生,我建议取消与这家公司的合作谈判!至少应该推迟。”

  渡边不解地问:“为什么?我们也没有推迟或取消谈判的理由啊。”冈田坚决地说:“我对这家公司缺乏信心。”渡边便问:“何以见得?”

  冈田说:“这几天我一直陪着这个总工程师。我发现他多次重重地关上车门,刚开始我还以为是他在发什么脾气呢,后来发现,这是他的习惯,这说明他关车门一直如此。约翰先生是这家知名汽车公司的高层人员,平时坐的一定是他们公司生产的好车。他重重关上车门习惯的养成,是因为他们生产的轿车车门用上一段时间后就不容易关牢,易出现质量问题。好车尚且如此,一般的车辆就可想而知了……我们把轿车和附件给他们生产,成本或许会降低不少,但这不等于在砸我们自己的牌子吗?请董事长三思……”

  一个关车门的动作,可谓微不足道,相信不管是在生活中还是工作中,很少会有人注意它,但恰恰是这种别人眼里的微不足道的小事,被冈田抓到了,并通过进一步的分析,揭示了这一习惯性动作背后可能隐藏的深层问题,从而帮助公司避免了可能遭受的重大损失。

  带着一颗对公司、对合伙人的责任心,冈田做到了尽职尽责,从细小的行为习惯中嗅到了背后的危机,并敢于在危急关头提出异议,真正做到了对本职工作的认真负责。作为员工,我们必须把冈田当做榜样,切实做到用心做事,不放过工作中的每一个细节,努力看透细节背后可能潜伏的问题。

  每一件事都值得我们去做,而且应该用心去做。因为只有用心才能见微知著。成功者的共同特点,就是能做小事情,能够抓住每一个小细节。

  用做大事的负责心态对待身边的小事

  成功的秘诀不在于大的战略决策,而在于做好细致工作的韧劲。

  ——香港首富 李嘉诚

  任何工作都不是小事,因为工作中那些不起眼的疏忽和失误,都将造成产品的安全问题。产品是企业的名片,质量是企业的生命线。只要在工作中出了一点小疏忽,轻则令企业形象受损,重则给企业带来重大损失。

  因此,我们要随身携带责任的“放大镜”,将工作中的每一件小事情都作为大问题看待,将细节做到完美,保证结果的万无一失。

  浙江某公司用于出口的冻虾仁,被欧洲一些商家退了货,并被要求赔偿。原因是欧洲当地的检验部门,从1000吨出口的冻虾中查出了0.2克的氯霉素,即氯霉素的含量占被检货品总量的五十亿分之一。该公司经过自查,发现环节出在了加工上。原来,剥虾仁要靠手工,一些员工因为手痒难耐,就用含氯霉素的消毒水止痒,结果就将氯霉素带入了冻虾仁。

  这起事件因此引起不少业内人士的关注:一则认为这是一道质量壁垒,五十亿分之一的含量已经细微到极致了,也不一定会影响到人体的健康,只是欧洲国家对农产品的质量要求太苛刻了;二则认为是素质壁垒,主要是国内农业企业员工的素质不高造成的;三则认为这是技术壁垒,当地冻虾仁的加工企业和政府的有关质检部门,安全检测的技术大大落后于国际市场对食品质量的要求,根本测不出这么细微的有害物。

  然而,无论人们如何评判这次事件,我们都可以从中吸取这样一条经验教训:只要是错误,无论多么细小,都可能造成巨大的损失。

  客户可以说是企业的上帝,是企业的生命之源。任何一个小疏忽都会导致客户的不满,甚至产生十分严重的后果。因此,在优秀的员工看来,客户的每件小事都是大事。成功的企业都有一种注重细节的企业文化,他们的员工都能够认真负责地做好工作中的每一件小事。

  有一天,美国通用汽车公司客户服务部收到一封信。“这是我为同一件事第二次写信,我不会怪你们没有回信给我,因为我也觉得这样会让别人认为我疯了,但这的确是一个事实。我家有个习惯,就是每天晚餐后,都会以冰激凌当饭后甜点。由于冰激凌的口味很多,所以我们家每天都在饭后投票决定要吃哪一种口味,然后由我开车去买。但自从我买了贵公司的庞帝杜克后,问题就发生了:每当我买香草口味时,我从店里出来车子就发动不了,但如果买其他口味,发动就会很顺利。

  “我对这件事是非常认真的,尽管这听起来很荒唐。可是为什么当我买了香草味冰激凌时,它就罢工,而买其他口味的冰激凌时,它都毫无问题。这是为什么呢?”

  事实上,客服部的总经理,对这封信的内容还真的心存怀疑,但他还是派了一位工程师去查看究竟。工程师很惊讶地发现这封信是出自一位事业成功、处世乐观且受过高等教育的人。工程师安排与这位顾客的见面时间,也刚好是在用完晚餐的时间,那个晚上的投票结果是香草口味,于是两人一起上车,往冰激凌店开去。当买好香草冰激凌回到车上后,车子果然出问题了。这位工程师之后又依约来了三个晚上。

  第一晚,巧克力冰激凌,车子没事。第二晚,草莓冰激凌,车子也没事。第三晚,香草冰激凌,车子出问题了。

  这位工程师虽然还是有点纳闷,但他还是不相信这位顾客的车子对香草味的冰激凌过敏,因此,他仍然不放弃继续进行跟随调查,希望能够将这个问题解决。工程师开始记下几天来所发生的种种详细情况,如时间、车子所使用的汽油的种类、车子开出及开回的时间……

  根据记录,他有了一个结论,这位顾客买香草冰激凌所花的时间,要比其他口味的要少。原因就在于香草冰激凌是所有口味中最畅销的。店家为了让顾客每次都能很快地拿取,就将香草口味的冰激凌,特别放置在店面的前端,其他口味则放置在后端。

  现在,工程师很清楚地知道了绝不是香草冰激凌的原因。但他的疑问是:这部车子为什么会因为从熄火到重新激活的时间较短而出毛病?工程师很快就想到了,问题应该在“蒸汽锁”上。

  当这位顾客买其他口味的冰激凌时,由于时间较长,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是在买香草口味的冰激凌时,由于花的时间较短,引擎太热,以至于无法让“蒸汽锁”充分地散热。问题终于被解决了。

  对于很多人来说,接到这么一封天方夜谭式的投诉信,肯定认为是一件不可思议的事件,甚至觉得是有人在存心捣乱。但通用汽车公司并不这么看,他们派出了工程师,并一而再、再而三地寻找问题的根源,直至问题解决,让顾客满意。在他们看来,工作中的事情再小,经过责任的“放大镜”一放大,也就成了一件大事。

  企业若都像通用汽车公司的员工那么优秀,保持这种细致入微、服务周到的精神,肯定是会壮大的。将这种精神转化到细微处,便是要求每个员工对企业高度负责,重视客户提出的每一个问题,为客户提供高质量的服务,直至对方满意。因此,当你在与客户打交道时,不妨随身带上责任这把“放大镜”。

  只有认真做好每一件小事,并将每一件小事都看成大事来处理,我们才能够使自己的工作不断地得到改进,并最终达到一个新的高度。每一个团队为了完成任务,都会要求自己的员工认真对待每件小事。当然,这并不只是一个口号、一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,尽一切努力把工作做好。不妨常常反省一下自己的工作,看自己是否忽略了工作中的某些细节!

  我们要随身携带责任的“放大镜”,将工作中的每一件小事情都作为大问题看待,将细节做到完美,保证结果的万无一失。

  注重细节,精益求精更完美

  如果我们每个人不是把事情只做9分,而是做足10分;如果整个企业都这样,我相信我们的员工就能拿10倍于现在的工资。

  ——希望集团创始人 刘永行

  作为员工,我们无论做任何工作,都应该注重细节,追求精益求精。力求把工作做到最好。这既是对细节的尊重,也是对自我的尊重,因为这体现出的是你对工作认真负责、一丝不苟的优良品质。

  上海的一号线是由德国人设计的,二号线是由中国人设计的,从表面上看,两者没有什么区别,一号线没有什么特别的地方,直到二号线投入运营,大家才从中领略到了德国人对细节的认真态度,才知道德国人在设计一号线时考虑到了那么多的细节:

  看似无用的三级台阶

  地铁一号线的所有室外出口都设计了三级台阶,如果你想进入地铁口,先得踏上三级台阶,然后再往下走,才能进入地铁站。

  为什么德国人会如此设计呢?这绝对不是“吃咸鱼蘸酱油——多此一举”。上海地处我国华东地区,海拔也就高出地平面有限的一点,进入雨季之后,雨水经常会把一些建筑物困住。德国设计师注意到了这个细节,设计三级台阶,这样一来,下雨天就可以很有效地避免雨水倒灌,减轻地铁的防洪压力。一号线内设置了相应的防汛设施,但几乎都成了摆设,因为雨水倒灌的概率几乎为零。倒是二号线,由于少了三级台阶这样的设计,曾经发生过大雨天被淹,造成巨大的经济损失的惨剧。

  省电又省钱的转弯

  一号线的每个出口,都没有直接通到室外,而是要先转一个弯。也许你会说,这样设计不是自找麻烦——进出的时候还要转个弯才行。实则不然,德国设计师的这种设计,大大地减少了地铁站台和外部的热量交换,从而减轻了空调的压力,既省下了电,又省下了运营成本,简直是一举两得。

  提醒安全的装饰线

  德国设计师们在设计上不仅关注细节,更处处体现着“以人为本”的思想。他们在一号线的站台最外边约50厘米范围内铺上了金属装饰,又用黑色大理石嵌了一条边,在里面铺设同一色彩地砖,这样,当乘客走近站台边的时候,就会不由自主地提高警惕,站在安全线以内。二号线就没有考虑到这一点,以致地铁公司不得不安排专人提醒乘客注意安全。

  让人觉得很舒服的站台宽度

  一号线的站台比较宽,上下车都比较方便。二号线就不一样了,站台比较窄,在高峰期显得非常拥挤。而且,较窄的站台,使得乘客不容易看清楚对面的本站站牌,常常有坐过站的事情发生,以至于二号线不得不重新装饰了所有的柱子,使每个站台的柱子都不相同,以便于乘客辨认。

  保障安全的站台门

  经常在北京坐地铁的人,应该遇到过有人从站台跳下卧轨或者被挤下站台的“倒霉事”,导致地铁停运,不得不转到地上去坐公交车。为什么这种事情多次发生呢?就是因为少了一道安全门。

  德国设计师们在设计上海地铁一号线的时候,真可谓用心良苦,他们考虑到了这种可能,因此在设计的时候留了站台门:列车到达的时候,地铁门和站台门会对准,同时打开;没有列车的时候,站台门关闭。这不仅保障了乘客安全,还进一步保存了站台的热量,节省电费。

  关于一号线设计的过人之处还有很多,比如地铁一号线每个站台的楼梯、柱子的位置基本上相同,这大大减少了设计时候的绘图费用,也为施工提供了方便;从德国进口的列车的照明程度,是经过了精确的测量的,当车厢壁上没有悬挂任何东西的时候,其亮度是相当舒适的。

  为什么只有德国的设计师能做到这些呢?关键就在于他们对待工作中的细节那种认真、精细甚至是略带刻板的态度。由此看来,我们并不缺少富有聪明才智的人,缺少的恰恰是对细节的执著。

  任何一家想在竞争中取胜的公司都必须先设法使每个员工精益求精、做到最好。没有精益求精、做到最好的员工,公司就无法给顾客提供高质量的服务,就难以生产出高质量的产品。当员工将精益求精、做到最好变成一种习惯时,就能从中学到更多的知识,积累更多的经验,就能从全身心投入工作的过程中找到快乐。在这复杂多变的竞争环境中,我们需要做事认真负责的企业和同样负责的员工。

  工作中要注重细节,力求精益求精才能做到完美。粗糙的行为只会忽视细节的重要性,进而导致很高的错误率,工作做不好自然会有被淘汰的风险。

  测一测:你的细节关注能力如何?

  在这个讲求精细化的时代,细节往往反映你的专业水准,突出你的内在素质。“细节决定成败”,可见细节的重要性。那么,你是个注重细节的人吗?做完下面的题目就知道了,请选择合适的答案。

  1.你总是觉得公司的制度有很多的缺陷吗?

  A.是 B.否

  2.当你进入别人的办公室时,与你办公室的不同之处你能很容易发现吗?

  A.是 B.否

  3.你会去研究同行作品中有些看起来很无所谓的部分吗?

  A.是 B.否

  4.你是否经常为了使作品更完美,而导致未按时完成任务?

  A.是 B.否

  5.你爱好艺术吗?

  A.是 B.否

  6.与人交谈时,你除了听之外,你还会注意别的吗?如领带的颜色?

  A.是 B.否

  7.你会研究别人说出的话与其心理是否一致吗?

  A.是 B.否

  8.你会反复检查你的工作吗?

  A.是 B.否

  9.你是否为了掌握事物的变化规律而花掉大量的时间?

  A.是 B.否

  10.为了一件事,你会想出三种甚至更多的解决方法吗?

  A.是 B.否

  评分标准:

  选择A得2分,选择B不得分。然后将各题所得的分数相加。

  结果分析:

  16~20分:是个注重细节的人,一丝不苟地做事是你的特点,细节观察能力很强,很适合做一个艺术家。需要提醒的是切忌为了完美而忘记一切,有时要讲究效率。

  8~15分:是个较注重细节的人,只是有时不太认真,往往因情绪不稳定而忽略细节。

  8分以下:你根本不注重细节,做什么都粗枝大叶,敷衍了事,给别人一种不负责任的印象。你要注重加强细节的训练,否则,领导很少会把工作交给你。

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