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《把工作做出色》 作者:李昊玮

第9章 爱岗敬业:工作面前没有任何借口(2)

  “处罚财务部经理?”老板终于愤怒了。“难道你认为自己就没有责任?难道你认为处罚就能够解决问题?我本来不想处罚任何人,但我现在觉得你才最该受到处罚,你的责任意识差到让人非常失望的地步了!这事应该由你负全部责任!”

  财务部出了问题,作为财务总监的李毅是负有责任的,但他没有弄清楚自己的岗位职责,一直在为自己找借口开脱,甚至拿下属来垫背,这才是让老板愤怒的真正原因。犯了错误不可怕,可怕的是人人都为自己找借口,没人愿意承担责任。这种现象将导致谁也不负责,形成恶性循环,最后,企业城墙也会在这种“谁都没有责任”的环境中变成“豆腐渣工作”。

  “没有借口”看似冷漠,缺乏人情味,但它却可以激发一个人最大的潜能。现实中,没有一个老板欣赏爱找借口、推卸责任的员工,相反,人们都欣赏那种遇事不找借口,敢于承担责任的人。

  赵娟在一家大型建筑公司工作,身为设计师,她常常要跑工地,看现场,还要为不同的老板修改工程细节,工作自然异常辛苦。虽然她是设计部唯一的女性,但她在做事情时,从来没有逃避体力活。不管是爬楼梯到30层,还是去野外勘察,她从来都是二话不说,主动去做。

  有一次,老板要为客户安排一个可行性的设计方案,时间只有三天,大家都感觉时间太紧,都不愿接受这项工作。当老板最后把这项工作交给赵娟时,她毫无推脱之言,而是在接收到任务后就去看了现场,然后开始工作。

  为了把工作做好,赵娟到处查资料,虚心向别人请教,虽然大家都知道这是一件很难做的事情,但谁也没想到,当眼睛充满血丝的赵娟准时把设计方案交给老板后,得到了肯定。

  很快,赵娟成了设计部的红人,不久被提升为设计部主管,工资也翻了几倍。后来在闲聊时,老板告诉她,他最欣赏赵娟做事认真,不找任何借口的精神。

  其实,寻找借口的实质,就是把应该自己承担的责任转嫁给社会或他人,推卸自己的责任。这样的人,在企业中不会成为称职的员工,也不是企业可以期待和信任的员工,在社会上不是大家可信赖和尊重的人。

  因此,要成为一名出色的员工,就不要找任何借口推卸责任。

  第一次就把工作做对

  “第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。实际上它不仅仅是一句激励士气的口号及企业最经济的经营之道,还是对员工工作态度的评价和要求,是每一个员工个人的成功之道。克劳士比推崇这样一种工作态度,即对错误“不害怕,不接受,不放过”,每一个员工都认真负责,一丝不苟,第一次就把工作做对。

  克劳士比很推崇这样一个故事:

  一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着。这时一位师傅手头需要一把扳手,他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

  可师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

  第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

  克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。

  第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤枉。第二次把事情做对既不快,也不便宜。在很多人的工作经历中,也许都发生过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。

  由此可见,第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。

  所以,盲目的忙乱毫无价值,必须终止。再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,使巧劲解决问题,而不是盲目地拼体力交差。第一次就把事情做对,把工作做出色,这正是解决“忙症”的要诀。

  第一次把事情做对做到位代价最小,收效最大;第一次把事情做对,是一个人做人做事的哲学,是一个人实现事业成功和人生幸福的第一法则;第一次把事情做对,是关系到一个企业、一个组织兴衰成败的关键法则。

  美国汽车业的发展经历过血腥撕拼。刚开始时,美国有近百家汽车生产企业。但到最后,美国汽车业就剩下“三巨头”:通用、福特、戴姆勒-克莱斯勒。他们之所以能在残酷的竞争中生存并发展壮大起来,是因为它们明白:真正的好质量应该是每一道工序都准确无误地完成,每一次都得做对、做到位。当下,企业都在打造执行力,执行力的水平高低最终决定竞争力的强弱,直接影响到企业的生存与发展。而要想做到最快速最有效的执行,就必须在第一次就把事情做对。我们要提高工作质量,就要懂得第一次就把事情做对的道理,要坚持“第一次就把事情做对”的工作理念。“对”是战略,“做”是执行,“第一次”是效率。第一次就把事情做对,不仅关系到企业成败,也关系到员工的前途和命运。

  第一次就把事情做对,不仅是对自己的负责,也是对企业的负责。职场上需要这样的员工,商场上需要这样的合作伙伴。能一次就把事情做对的人,是现代社会需要的人,是值得信赖、受大家欢迎的人。

  只有第一次就把事情做对,才有可能成为最优秀的员工。

  加倍付出才有加倍收获

  俗话说:一分耕耘一分收获。这句话中包含的道理显而易见。要想获得更多,只有付出更多。想不劳而获的人虽然很多,但结果却总是不能得偿所愿。一个不懂得付出、不肯奉献的员工肯定不是好员工。这样的员工无疑会被人所替代!有人说过:懂得付出,就永远有可付出的;贪求索取,就永远有要索取的。一个员工要学会为他人而付出,才能收获快乐。加倍付出才有加倍收获。

  约翰·布勒起初只是美国通用汽车公司整车装配线上的一名杂工,他的成功,始于他对工作的认真精神。正是抱着认真工作、积累平凡就是积累卓越的工作理念,他在30岁时被擢升为公司总领班,成为通用公司最年轻的总领班。

  约翰是在20岁时进入工厂的。工作一开始,他就对工厂的生产情形做了全盘的了解。他知道一部汽车由零件装配出厂,大约要经过13个部门的合作,而每一个部门的工作性质都不相同。他当时就想:既然自己要在汽车制造这一行业做一番事业,就必须对汽车的全部制造过程都能有深刻的了解。于是,他主动要求从最基层的杂工做起。杂工不属于正式工人,也没有固定的工作场所,哪里有零活就要到哪里去。因为这项工作,约翰才有机会和工厂的各部门接触,因此对各部门的工作性质有了初步的了解。

  在当了一年半的杂工之后,约翰申请调到汽车椅垫部工作。不久,他就把制椅垫的手艺学会了。后来他又申请调到点焊部、车身部、喷漆部、车床部等部门去工作。在不到五年的时间里,他几乎把这个厂的各部门的工作都做过了。最后他又决定申请到装配线上去工作。

  约翰的一位朋友杰克对他的举动十分不解,他问约翰:“你工作已经五年了,总是做些焊接、刷漆、制造零件的小事,恐怕会耽误前程吧?”“你不明白,”约翰笑着说,“我并不急于当某一部门的小工头。我以能胜任领导整个工厂为工作目标。所以必须花点时间了解整个工作流程。我正在把现有的时间做最有价值的利用,我要学的,不仅仅是一个汽车椅垫怎么做,而是整辆汽车是如何制造的。”

  当约翰确认自己已经具备管理者的素质时,他决定在装配线上崭露头角。约翰在其他部门干过,懂得各种零件的制造形式,也能分辨零件的优劣,这为他的装配工作增加了不少便利。没有多久,他成就了装配线上最出色的人物。很快,他就晋升为领班,并逐步成为15位领班的总领班。

  公司里不乏这样一些员工,他们总是在想着“我应该得到什么?”抱怨公司“没有给我什么”或是“我那么卖命才给那么点薪水”,却没有反问自己:“应该付出什么?”“工作做得够不够?”

  工作中,如果只是想少劳多得或者不劳而获,注定会失望。因为在职场中,只有你努力把工作做出色,让老板看到你的能力,才会给你更多的发展机会。

  小王和小张在同一家公司工作。一天小王对小张说:“我要离开这个公司,我恨这个公司!”

  小张说道:“我举双手赞成你跳槽!破公司一定要给它点颜色看看。不过你现在离开,还不是最好的时机。”

  小王问:“为什么?”

  小张说:“如果你现在走,公司的损失并不大。你应该趁着在公司的机会,拼命去为自己拉一些客户,成为公司独当一面的人物,然后带着这些客户突然离开公司,这样公司才会受到重大损失,非常被动。”

  小王觉得小张说的十分在理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了很多忠实的客户。

  这时候,小张对小王说:“现在是时机了,要跳立即行动!”小王淡然笑道:“老总跟我长谈过,准备升我做经理助理,我暂时没有离开公司的打算了。”

  一个人的工作,只有付出大于得到,老板真正看到你的能力,他才会给你升迁的机会。记住,在你付出后,才会得到从老板那里收获的回报。

  公司是一个讲求经济效益的地方,它不可能在你没有付出的时候给你更多的回报,当然也不会让你的努力白费。只有在自己的工作中恪尽职守,兢兢业业,你才能体现出自己的价值。

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