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《做人要方处事要圆》 作者:文柯

第41章 职场方圆——行走职场必备的真经(4)

  这个世界上唯一可以预料的事,就是总有预料不到的事会出现,所以生活就是遗憾的艺术,也需要我们不断地追求完善,永远要有再试一次的精神。

  日本企业将他们的成功归功于美国的管理大师戴明博士,日本最高的管理奖就叫戴明奖。

  当年麦克阿瑟占领日本时,为了救助日本经济,指示盟军总部大量在日本购买日用品,在众多的采购中,有一批是电话总机,谁知交货装机后不能使用。麦克阿瑟认识到要振兴日本经济,首先就要改善日本的管理水平。

  于是,日本的企业家联盟决心邀请戴明博士来讲管理,教授日本企业管理。戴明去了后,发现听众对象是日本一些大企业的工程师和一线的管理者。他就问邀请他去的联盟:“你们日本是真的想改变,还是假的想改变?”大家回答:“当然是真的想改变。”戴明说:“那好,那就请你们让各大企业的总裁来学习。”

  此后,戴明博士在日本办了八期总裁班,从此就被誉为日本战后复兴的第一功臣。

  那么,戴明博士做了什么事呢?

  首先他要日本企业认识到高质量的产品不会增加成本,只会减少成本。为了生产高质量的产品,开始成本可能会高,但科学化、规范化后,成本就不会很高了,而且由于保证了质量,次品会减少,顾客也会更喜欢,所以成本反而会降低。

  戴明还认为检查不重要。当产品检查出来质量有问题时,已经太晚了。检查的目的是为了找出问题,改善流程,只有通过不断地改善各个环节,才能保证生产出高质量的产品。所以检查只是手段,而不是目的。

  更重要的是,戴明博士在日本企业中倡导了一种精神:那就是要永远不断地追求改善,每天进步一点点。现在这种精神已经成为了日本企业的标志。

  任何事情都不可能做到十全十美,所以我们只有尽力不断地想办法完善它,永远追求不断地改善。

  知不足然后学

  这个世界上每个人都有说“不”和说“是”的自由。幼年时我们在父母的羽翼下成长,渐渐长大后,为了显示我们的独立和存在,我们开始有了反叛情绪,开始对父母说“不”;甚至有些时候根本不需要说“不”,我们也会说“不”。还有些时候我们心里很想说“是”,但我们宁愿说“不”。如果父母坚持要我们把头发剪短,我们会故意留长发;反之,如果父母要我们把头发留长,我们就会剪个短发。

  到了成年后,我们就更喜欢说“不”了。人不需要多少聪明才智就可以说“是”,因为当你说“是”的时候,没有人会问你什么,因为你既然都已经说“是”了,又何必解释和争论呢?但是当你说“不”的时候,别人一定会问你“为什么?”“不”表现了你的聪明,显得你不盲从,给你自由的感觉。

  生命中说“不”的机会比说“是”的机会多,但说“不”的聪明只是在卖弄自己,唯有说“是”才有和谐,才可能从别人那里得到益处。别人有100条缺点你没看到,没有损失,但有1条优点你没学到,那就是你的损失。学会说“是”才是人生中的大聪明。

  说“不”的自由是非常幼稚的自由,如果一个人终其一生都陷在“不”里面,成为一个永远都是在说“不”的人,那就代表他已经停止了成长。人要学会说“是”,不仅孩子要学会从父母的话语中找到“是”,我们也要善于从别人的话语中发现“是”,这并不是教你盲从,这是要你善于去寻找共同点,去寻找和谐,去发现别人的优点。其实人都需要经过一长段时间的学习和成长,才能成熟到既说“是”,却还能保有自由的权利,说“是”而不沦为他人的奴隶。

  一个人有本事是件值得佩服的事,如果再能用谦虚的美德来装饰,那就简直值得敬佩了。懂得谦虚的人才能学习得更多。

  只有不断地为自己“充电”,这种生命力才会更加强大,你的“能量”才会不断得到补充,才能让生命更有意义,让生活更加美好。只有不断学习才会更上一层楼。只有不放松自己,不断进取的人,才有资格与他人比高下。

  一个颇有魄力的老总在公司的经理会上说了这样一段话:

  “美国的大公司,在开办新的分公司或增设新厂时,20世纪50年代出生的人,往往就任主管职位,如果现在公司命令你担任技术部长、厂长或分公司的经理的话,你们会怎样回答?你会以‘尽力回报公司对我的重用。作为一个厂长,我会生产优良产品,并好好训练员工’回答我,还是以‘我能胜任厂长的职务,请安心的指派我吧’来马上回答呢?一直在公司工作,任职10年以上,有了10年以上的工作经验的你们,平时不断地锻炼自己,不断地进修了吗?一旦被派往主管职位的时候,有跟外国任何公司一较高下,把工作做好的胆量吗?如果谁有把握那么请举手。”

  发现没有人举手后,他继续说:“各位可能是由于谦虚,所以没有举手。到目前,很多深受公司、同行和社会称赞的前辈,都是因为在委以重任时表现优异。正是由于他们的领导,公司才有现在的发展,他们都是从年轻的时候起,就在自己的工作岗位上不断进修,不断磨炼自己,认真总结工作要领。所以当他们被委以重任时,才能够充分发挥自己的力量,做出良好的成绩。”的确,这一点无论何时何地都不会改变。

  艺术界的名演员,都是很有天赋的人,但他们仍会分秒必争地为提高自己演技而认真学习。,如果报纸上的影评、剧评指责他的缺点的话,他会一夜不眠地思索自己的缺点,这样我们才能欣赏到他完美的表演。对一个公司员工来说,平时认真地磨炼和努力,是一样的道理。

  只有时常激励自己,不断努力,保持不断进取的精神,才能够在工作中更上一层楼。

  社会是一本很厚的书,需要你不断地去翻阅,因此,不充电的人会很快在竞争异常激烈的现代社会中黯然失色,最终被无情地淘汰出局。

  成功需要教练

  有这样一个小故事:

  在一条小街上,三个裁缝开了三家裁缝店,每一家都想招揽最多的客人。

  第一个裁缝挂出一块大牌子,上写:我是本省最好的裁缝。

  第二个裁缝一看,觉得我要比他更高一点啊,于是做了一块更大的牌子,上面写着:我是全国最好的裁缝。

  第三个裁缝想了想,难道我还能写是全世界最好的裁缝吗?想了半天,最后他做了一块很小的牌子挂出去,结果这条街上的客人都来了第三家,前两家变得冷冷清清。

  第三个裁缝的牌子写的是什么?上面写道:我是这条街上最好的裁缝。

  他把视线收回到眼前,从当下做起,反而得到了人们的认可。

  一样的事情,经常是因为采取的方法不同,结果就会大相径庭。

  有一家房地产公司的老总,只有初中文化,年轻时因为工伤,20多岁就从工作岗位上退了下来,做过保安,再后来去深圳一家房地产公司做销售员,由于工作努力,业绩突出,不久就被提升为销售部负责人。他们公司的主项是与大学合建教师楼。他发现现在大学教师收入很高,而教师宿舍都是一些很老旧的房子,教师又不愿意离开校园生活,因此都想在学校附近买商品房。

  刚好他叔叔在内地开了家房地产公司,他认为当地的房价在全国大城市中是最低的之一,他决定回内地发展。他给他叔叔详谈了他的全套想法,他叔叔很赞同,决定让他负责大学城的开发。

  果然大学城销售很好,引起了轰动。他说:有的顾客上午来看的房,到了下午就又涨价了。

  因此不少大学纷纷找他们公司合作,业务量突飞猛涨。后来他叔叔干脆将公司的主项转到了大学城的开发,并任命他为总经理。

  从他的成功过程我们可以发现,成功者其实跟我们一样普通,他们之所以成功,只是因为他们运用了正确的方法。

  成功者只是运用了正确的方法,而且他们的方法我们一样可以学到,一样可以运用到生活中从而取得成功。因此向成功者学习,向优秀者学习就是成长的捷径。

  成功者用几十年摸索出来的路,我们没必要再用几十年去摸索,我们只要从他们那里学习过来就行了。就像有朋友要去你家里,最快的方法当然是你带我去,因为你最熟悉这条路了。所以不论你从事什么行业的工作,进步最快的方法,就是去找你这一行业的最优秀者,向他学习。

  多见世面,增长见识,去跟最优秀的人接触、交谈,就是学习的捷径。

  现在年轻人择业往往考虑的是企业的规模和薪金的高低,这是目光短浅的做法。其实年轻人的路还长,目前最重要的就是学习,取得经验,因此,首先要考虑的应该是在这里能学到些什么,对自己未来的发展有什么帮助,这才是长远的打算,而不是工作的稳定性和收入的高低。所以,我们要跟成功者学习,跟最优秀的人一起工作。

  在体育界,大家都知道教练的作用非常重要。湖人队很长一段时间都没拿过冠军了,但请了曾多次带领公牛队夺冠的杰克逊当教练后,队员没有变,湖人队却在当年就取得了NBA的总冠军。

  运动队需要教练,教练的作用很重要;其实人生也需要教练,教练的作用也很重要。我们的人生教练就是那些成功者、教师和一些好的书、好的课程、好的CD、VCD,以及我们周围的所有能帮助到我们的人。

  挫折是一种修炼

  “天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。”要想成功,想出人头地,就要坚强,绝不能轻易就被打倒。人在职场,挫折是一种最好的修炼。

  把羞辱当做动力

  在林肯尚未发迹时,曾是一个毫无声望的年轻律师。有一次,他为了一件重要的诉讼事件赶到芝加哥,当地的几个著名律师对他毫无欢迎的表示,他跑去拜见,也到处受人白眼。那些律师自视清高、目中无人,认为自己和这样一个年纪轻、资格浅的人往来,未免有失身份。

  那么,林肯怎样对待他们的侮辱呢?他把眼睛抬得更高,也用鄙视的态度来答复他们吗?不!如果他这样做,恐怕后来也不会享有那么大的名望了。

  当他回到家乡时,他对别人说:“我从他们的白眼中看出自己的学识经验实在还远不够用,我发现自己应该学习和尚未学习的事还多哩!”

  受辱的结果促使林肯更加努力上进,最终取得了更高的成就,当了美国总统。而那些从前侮辱过他的人,却还在做着平凡的律师。

  从别人的轻蔑中,可以看出自己的微不足道,上进的人会拿别人的“白眼”做梯子,一步步青云直上。

  人的胸襟有多大,成就就有多大,争一时不如争千秋,更何况你怎么知道,老天爷的布局是不是要让你扛起更大的责任呢?

  一个业务员来到一家大公司,想和老总谈笔生意。按照惯例,中间必须经过秘书这一关。秘书恭谨地把名片交给董事长,一如预期,董事长不耐烦地把名片丢回去,“又来了!”很无奈地,秘书把名片退回给立在门外处境尴尬的业务员,业务员不以为然地再把名片递给秘书。

  “没关系,我下次再来拜访,所以还是请董事长留下名片。”拗不过业务员的坚持,秘书硬着头皮,再进办公室,董事长火大了。将名片一撕两半,丢回给秘书。

  秘书不知所措地愣在当场,董事长更气,从口袋拿出十块钱,“十块钱买他一张名片,够了吧!”

  岂知当秘书递还给业务员名片与钞票后,业务员很开心地高声说:“请你跟董事长说,十块钱可以买两张我的名片,我还欠他一张。”随即再掏出一张名片交给秘书。突然,办公室传来一阵大笑,董事长走了出来:“这样的业务员不跟他谈生意,我还找谁谈?”

  这是业务员经常都会碰到的场面。如果轻易就被打击、被伤害,业务肯定是没法做下去的。不管是在工作中还是在生活中,伤害或者打击都在所难免,你要做到的是坚强自信,绝不能做轻易就被伤害的人。

  一位西方作家说:“人生就是要含辛茹苦。”要想成功,想出人头地,就要坚强,绝不能轻易就被打倒。

  学会控制住自己

  刘峰是一所名牌大学的高才生,他不仅成绩出众,还是学校学生会的主席。大学毕业后,他如愿以偿到一家外资企业工作。可是不久他就发现,自己在公司里的工作有点像秘书,干的都是些打杂的事情。

  从一个学生领袖到做别人的“助理”,这让刘峰很不是滋味,特别是老张小李什么的动不动就唤他去打杂时,刘峰就会发无名火,觉得很没尊严。他想,又不是奴才,凭什么指挥我干这个又做那个?不过,事后冷静一想,他们并没有错,自己的工作就是这些。刚进来时,王经理也这么事先对自己说过,但一旦涉及具体事情,情绪就有点失控。有时咬牙切齿地干完某事,又要笑容可掬地向有关人员汇报说:“已经做好了!”如此违心的两面派角色,自己都感到恶心。有几次,还与同事争吵起来。时间一久,刘峰的日子就不好过了,同事们几乎没人理他,孤傲的刘峰变得更加孤独了。

  这天,女秘书小吴不在,王经理便点名叫刘峰到他办公室去整理一下办公桌,顺便为他煮一杯咖啡。

  刘峰只好硬着头皮去了。王经理眼明心亮,他一眼就看出了刘峰的不满,于是一针见血地指出:“你觉得委屈是不是?我相信你有才华,但你必须从这个做起。”

  刘峰心里一惊,他竟能猜中自己的心思。王经理叫刘峰坐下来,聊聊近况。可刘峰发现身旁没有椅子,他心想,我总不能与经理并排在长条双人沙发上坐下吧!他到底在开什么玩笑?

  这时,王经理意有所指地说:“心怀不满的人,永远找不到一个舒适的椅子。”听了这话,刘峰不免心头一震。

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做人要方处事要圆人生要留一份淡定和从容给自己不生气的活法谋略高手是这样炼成的